1. Личным делам при формировании присвоен шифр в соответствии с номенклатурой. При увольнении работника и передаче личного дела в архив сохраняется шифр или присваивается новый? Например, личное дело в текущем хранении было 278, в архиве оно только 27. 2. В архиве личные дела всё время расставляются по алфавиту накопительно за весь период (например с 2009 по 2013 годы)? Или сначала идет раздел уволенные в 2009 году и по алфавиту, уволенные в 2010 году и по алфавиту?3. Есть ли какие-нибудь правила переплета личных дел? Как сделать корешок тверже, чтобы папки не заваливались?

Здравствуйте! 1. В соответствии с номенклатурой дел на делах указывается индекс дела (пример: 07-15). Приведенные Вами примеры (278, 27) – это, скорее всего, номера по описи. При передаче личных дел уволенных работников в архив организации составляется опись дел. Архивные номера (шифр) присваиваются делам в соответствии с описью. 2. В архиве все дела, в том числе, личные, хранятся в соответствии с описью – по архивным шифрам. 3. В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (2002) дела долговременного срока хранения переплетаются, либо подшиваются в твердую обложку (картон) в четыре прокола.