• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если у меня хранятся документы, подлежащие частичному оформлению (до 10 лет) Когда закончится год ., что мне необходимо с ними делать?

Здравствуйте! Документы со сроком хранения до 10 лет можно не подшивать в твердую обложку и не нумеровать листы. Необходимо только… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я из папок-регистраторов убираю документы в большие архивные папки (они значительно больше по объему обычных папок-регистраторов), нужно ли проставлять тома? Тогда ведь у меня меняется количество томов? В номенклатуре дел указывается ведь кол-во первоначально заведенных дел, которые хранились ранее, пока я их не переложила в архивные папки.Надеюсь я Вас не очень утомила своим вопросом. Спасибо огромное.

Здравствуйте! В архивные папки или коробки складываются не документы, а дела, сформированные и оформленные соответствующим образом (прошитые, пронумерованные и пр.).… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! На обложке дела (уже переплетенного) указано неверное количество листов (в журнале регистрации приказов указаны и чистые, незаполненные листы). Можно исправить закрасив и написать заново?

Здравствуйте! Можно исправить, зачеркнув старую запись, либо аккуратно замазать корректором. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите, пожалуйста, при частичном оформлении дел оформляют ли обложку дела? Реквизиты такие же оставляют, что у Вас в примере? Еще раз огромное спасибо!!!

Здравствуйте! При частичном оформлении дел (для дел временного срока хранения), обложка дела оформляется полностью. Вам же легче будет работать с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если у меня в деле содержатся документы только, например за июнь—июль 2015 г. Как оформить правильно корешок дела?Я правильно поняла, что если документы оформлены, например, за 2014 г., то крайние даты будут: 12.01.2014-31.12.2014. А на корешке мы пишем 2014 г.?Спасибо вам огромное.

Здравствуйте! На обложке дела указываются крайние даты документов, фактически находящихся в деле (например, 12.03.2015-22.11.2015). В плановых и отчетных документах указывается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! На обложке дела есть надписи «индекс дела» и «дело №». Это должны быть идентичные номера или нет?

Здравствуйте! В разделе «Дело №___» проставляется индекс дела по номенклатуре дел, выше (слева) проставляется номер дела по описи, номер описи… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно считать страницы личных дел, если запись ведется с обеих сторон? это одна страница или две страницы

Здравствуйте! По Правилам нумеруются не страницы, а листы дела. Даже если заполнена оборотная сторона листа, лист нумеруется как один. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста: 1. Номер внутренней описи проставляется по порядку?

Здравствуйте! 1. Внутренней описи номер не присваивается. Журнал ведения внутренних описей не ведется. Подробнее

  • Вопрос-ответ

При разработке номенклатуры можно ли объединить Устав, ОГРН (изменения к нему), ИНН и разместить их под одним индексом под заголовком «Учредительные документы» (в скобках указать, какие именно документы под ними подразумеваются), несмотря на то, что у каждого документы есть своя статья в Перечне. И в графе «Срок хранения» указать все статьи, в соответствии с перечисленными документами.

В данном случае можно объединить документы в одно дело. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Прошу разъяснить:1. На титульном листе книг регистрации (например, приказов) указывается ли «на __ листах»?2. Если в книге регистрации прошито и пронумеровано 100 л., а записи закончены на 85 л. и завели новую книгу, то на титуле как отметить «на 100 (или 85) листах»?Спасибо.

Здравствуйте! 1. На книгах регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу указывается количество листов. 2. Указывается только количество… Подробнее