• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста Главную книгу нужно подшить в картонную папку «Дело»? Вытащила ее из 1″С». И как пронумеровать листы, если книга в альбомном виде?

ЗдравствуйтеГглавную книгу можно не подшивать и не нумеровать листы. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Скажите, пожалуйста, надо сдать приказы по личному составу в архив, а у нас не хватает несколько, не потому, что мы их утеряли, а потому, что наш руководитель «забивает» номер, а вариант бумажный не делает.

Здравствуйте! Номера пропущенных приказов указываются в листе-заверителе к делу. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста, внутренняя опись составляется для приказов по личному составу? (прием, увольнение, перемещение) и нужно ли во внутренней описи указывать номер тома или он ставится только на обложке? И еще, если несколько томов приказов по личному составу, номер дела остается тот же (в соответствии с номенклатурой) например, 02-02? Заранее спасибо!

Здравствуйте! На дела с приказами по личному составу можно составить внутреннюю опись для удобства пользования. Номер тома ставится только на… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! будьте добры-разрешите наши споры в отделе… суть вопроса в том, что мы не можем определиться какие ставить даты в строке «начато» и «окончено» на титульном листе

Добрый день! Правильно – первый вариант: даты первого и последнего приказа в каждом томе. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Можно ли на обложке дела писать только сокращенное название организации или только полное. Или по требованиям обязательно необходимо как полное, так и сокращенное название. Спасибо

Здравствуйте! В соответствии с правилами на обложке дела пишется полное наименование организации.Не будет ошибкой, если ниже в скобках укажете сокращенное… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если, например у организации мало поставщиков, можно ли договоры подшить за 2 года?

Здравствуйте! Так как срок хранения подобных документов – 5 лет после истечения срока действия договора, можно на стадии делопроизводства хранить… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! подскажите, предприятие сдает документы в архив. и не можем найти опись внутренних приказов по личному составу. В какой форме он сдается?

Здравствуйте! Если вы сдаете документы в ведомственный архив (архив вашей организации), оформляется сдаточная опись. Приказы по личному составу включаются в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите как хранить в организации текущие договора с поставщиками,в отдельной папке на каждого поставщика или можно их группировать, например по алфавиту. В каких папках удобнее, т.к все время пополняются. Нужно отсканировать около 300 договоров ( они большие , больше 50 листов каждый)и около 500 дополнительных соглашений в цвете и разрешении 300 DPI, так же необходимо составить таблицу эксель с договорами и доп соглашения к ним !!! Вы сможете оказать эту услугу ? Спасибо!

Здравствуйте! При небольшом объеме документов договоры можно хранить в одном деле, расположив их по алфавиту наименований поставщиков. Впоследствии такое дело… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, обложку дела подшивают к документам в дело?

Здравствуйте! Для архивного хранения обложка прошивается (переплетается) вместе с документами дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите пожалуйста если организация сменила наименование в середине года, как оформить обложку для сдачи в архив. И изменения пишутся только за год или за все время существования??? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Считается, что дело относится к тому подразделению, где оно было завершено делопроизводством. Таким образом, за предыдущие годы не надо… Подробнее