Здравствуйте, Евгения! Обращаюсь к Вам вновь за помощью:1. Наша организация собирает информацию, обрабатывает ее и издает информационные сборники, бюллетени, экономические доклады и др. в брошюрах.Например, информация собиралась за 2015 год, информационные публикации печатаются в 2016 году, в отдельных изданиях есть анализ данных в динамике лет, например с 1940 года. В НД и опись, какого года 2015 или 2016 нужно включать это номенклатурное дело, состоящее из 1 или нескольких брошюр с одинаковым названием, т.е. одна брошюра – это один том? И нужно ли нумеровать листы в печатном издании или в описи указать страницы.2. Наша организация состоит из нескольких структурных подразделений, размещенных по всей области. В номенклатурное дело подшивают Уведомления о постановке на учет в налоговом органе и уведомления о снятии с учета через какое-то количество лет. В бухгалтерии ведется дело с 2007 года срок хранения 5 лет, это дело – переходящее? Если нет, то, как формировать это дело и как уничтожать документы, если мы являемся источником комплектования государственного архива и уничтожать дело по частям мы не можем. Как правильно?Очень Вам благодарна за консультации, Вы очень нам уже помогли.

Здравствуйте! 1. Если ваша организация занимается издательской деятельностью, то информационные издания надо включать в номенклатуру дел ежегодно. В заголовках номенклатуры дел даты документов не указываются. В опись дел надо включать эти документы по году издания (в вашем примере – 2016 г.). В номенклатуре дел печатные издания указываются под одним индексом. Примерный заголовок: «Информационные издания об экономике региона». В описи дел надо указывать конкретный заголовок брошюры. Если это будет несколько брошюр, то в описи они должны быть указаны под несколькими номерами. Нумеруются печатные издания обычным порядком, как при нумерации листов дела. Начинается нумерация с титульного листа, указывается количество листов, а не страниц.2. Если это дело соответствует ст. 40 Перечня 2010 года, то оно должно формироваться ежегодно, это не переходящее дело. Если же это дело с учредительными документами организации (не только уведомления, но и заявления, выписки из реестра и пр.), то оно соответствует ст. 37 Перечня 2010 г. и будет переходящим. «По частям» дело никогда не уничтожается. Если в деле содержатся документы за 2007—2010 гг., то для отсчета истечения срока хранения дела берется 2010 год.