Здравствуйте. Начинаю формировать архив организации с 2010 года, оформлено до этого ничего не было. Вопрос по оформлению обложки дела: если с 2010 по 2014 год у нас было ОАО, а сейчас АО, какое наименование организации указывать на обложке дел пост. хранения: на тот момент или на сегодняшний? А также наименование структурного подразделения и код организации сменились с 2016 года — какие указывать, на дату оформления обложки или какие были в 2010, 2011 и т.д. годах? Оформлять начинаем сейчас, а уже куча изменений за эти годы. И лист-заверитель подписываю ведь сегодняшней датой.
Здравствуйте! Лист-заверитель подписывается сегодняшней датой, а вот на обложке дела указывается то наименование организации и структурного подразделения, индекс дела, которые значились в соответствующем году (на обложке дела 2010 года – наименование организации в 2010 году).