• Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста: 1. дела недолгосрочного — до 10 лет срока хранения можно не раскладывать в хронологической последовательности? 2. дела постоянного-долговременного срока хранения нужно сдать на переплет в гос.архив. Как правильно их оформить?3. Можно ли сдать постоянные дела на переплет за старые года? Вы можете оказать нам услугу по систематизации и оцифровке ? Заранее благодарю

Здравствуйте! 1. Дела с временного (до 10 лет) срока хранения необходимо систематизировать по годам и срокам хранения. 2. Дела постоянного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! У меня к Вам 2 вопроса. 1. Как правильно формировать в дела трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, отдельно друг от друга или вместе, т.к. у нас договоры формируются отдельно от личных дел и доп. соглашения тоже? 2. Как поступить, если в нашей организации все заключенные за год договоры сдавали в архив и сшивались в дела, т.е. в архиве хранятся договоры работающих и уволенных сотрудников? Я думаю, например с этого года начиная нужно оставлять в отделе кадров договоры на вновь принятых, а договоры уволенных пусть вынимают из папки и сдают в архив. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Чтобы не было путаницы, лучше формировать трудовые договоры в составе личных дел. Тогда всё встанет на свои места: договоры… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Мне нужно сформировать дело «Документы проверок организации…» (постоянного хранения). Среди сданных документов много ксерокопий, отсканированных, без печатей, незаверенных. Если их не подшивать, то мало чего останется. Мы — источник комплектования гос.архива. Как правильно поступить?

Здравствуйте! Если организация является источником комплектования государственного архива, то вам лучше проконсультироваться по этому вопросу с куратором, показав документы. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить паспорт архива организации? Интересуют 2 раздел Сведения о документах, графы 1, 4, 8 что вносить в эти графы?

Здравствуйте! В 1 графе указывается общее количество дел, в 4 – количество дел, на которые описи уже утверждены или согласованы… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в нашей организации на сегодняшний день сданы дела, завершенные в 2013 году. Соответственно составлены годовые разделы описей. Сейчас сдают на хранение дело, которое велось с 1996 по 2006 год. Каков порядок приема в архив такого дела?

Можно оформить его по доп описи . Подробнее

  • Вопрос-ответ

Скажите какой срок хранение договоров по временному трудоустройству несовершеннолетних.?

После 2003 года срок хранения договоров по временному трудоустройству Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите как быть: Подшиваем и передаём в архив Приказы по основной деятельности. Всего пронумеровано 284 листа. Можно не делить на тома из-за 34 листов или в 1 том- 250 л, а в 2 том — 34 л.

Здравствуйте! При оформлении дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения одно дело не должно превышать 250 листов. В… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, в приказе о назначении ответ. за делопроизводство в структурных подразделениях можно ли, чтобы каждый раз не менять приказ при приеме-увольнении новых сотрудников, закрепить ответственность за должностями.

Здравствуйте! В приказе о назначении ответственных лиц должны быть прописаны конкретные фамилии с указанием должности. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста — допустимо ли передавать дело с заверенными копиями на государственное хранение?Заранее благодарна

Здравствуйте! Заверенные копии документов имеют юридическую силу. Их можно передавать на государственное хранение, но только в случае порчи или утраты… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Как формировать «Основные» документы и Дополнения если они утверждены в разных годах?

Здравствуйте! Чтобы не было путаницы в этом вопросе, лучше утверждать организационные документы (инструкции, положения, регламенты) распорядительными документами и формировать их… Подробнее