Добрый день. Документы в томе расположены в хронологической последовательности (приказы, переписка)Сверху в томе должен быть подшит первый приказ или последний, а первый в самом конце?И второй вопрос. Журналы регистрации Приказов и корреспонденции ведутся в электронном виде, Надо их распечатывать в конце года или можно оставлять как есть? Где это регламентируется?Спасибо.

Здравствуйте! На стадии делопроизводства, пока документы хранятся в скоросшивателе, они располагаются в деле в обратном порядке (сверху последний номер, снизу – первый). При подготовке документов к архивному хранению документы перекладываются в хронологической последовательности: сверху первый номер, внизу – последний.Распечатывать необходимо документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, ведущиеся в электронном виде. Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов можно не распечатывать. Это из практики. К сожалению, нормативными документами это нигде не закреплено.