Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как поступить в данной ситуации. Исходящая и Входящая переписка формировалась весь год в отдельные папки. Я же устроилась в самом конце 2015 года в данную организацию. Ранее опыта работы с делопроизводством не имела. По номенклатуре дел, у меня есть дело «Переписка с органами местного самоуправления и другими организациями». Как я понимаю, все исходящие документы должны быть прикреплены к входящим, к которым они являются ответом/запросом. Но, просмотрев в архиве дела за прошлые годы и их номенклатуру дел, исходящие документы сшивались в отдельную папку с пометкой «исходящие». В номенклатуре такого дела не было, как и сейчас у меня. А за 2014 год вх/исх. документы подшиты в одну папку, но не как запрос/ответ, а в хаотичном порядке… как будто просто напихали для видимости… Можно ли в данной ситуации мне создать отдельный том дела с пометкой «исходящие», как это и было сделано в предыдущие годы? И еще необходимо составить в таблице EXEL опись бух. документов . Я не успеваю в сроки ! Сможете мне помочь?
Здравствуйте! Дела с перепиской должны формироваться по принципу: запрос-ответ. Неправильно формировать дела «входящие», «исходящие». Тем более, у вас в номенклатуре дел заголовок дела сформулирован правильно. Да мы можем Вам помочь . Данную услугу мы оказываем! https://archivexpert.ru/ufq/ugo/