Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как считать в конце года количество переходящих дел для итоговой записи. Например, дело заведено в 2008 году (за 2008 год пишем 1 дело заведено, правильно?), оно ведется несколько лет и закрылось в 2011 году, причем образовалось 5 томов. Какое количество дел писать в 2009, 2010 и 2011 годах. И еще вопрос дела со сроком хранения ДМН в итоговой записи в какой графе учитывать?

Здравствуйте! Переходящее дело – это дело, которое заведено в 2008 году и закончено в 2011 году (например, журналы регистрации, книги учета). Это один том, а не пять. Если каждый год заводится новый том, это уже не переходящее дело. Если переходящее дело заведено в 2008 году и закончено в 2011 году, в итоговой записи только за 2008 год в графе «переходящих» делается отметка – 1, если несколько переходящих дел с разными индексами, то все они учитываются. Дела с отметкой «ДМН» в итоговой записи учитываются как дела временного срока хранения, до 10 лет включительно, либо свыше 10 лет – срок хранения определяет сама организация. Но, как правило, это до 10 лет.