На основании ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ все организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков, установленных федеральными законами, иными правовыми актами, а также перечнями документов. Часть 3 ст. 6 и часть 1 ст. 23 определяют, что перечни документов с указанием сроков хранения утверждает специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган, каковым является Росархив.