• Вопрос-ответ

Добрый день! подскажите, предприятие сдает документы в архив. и не можем найти опись внутренних приказов по личному составу. В какой форме он сдается?

Добрый день.Приказы по личному составу включаются в опись в хронологическом порядке. Внутреннюю опись документов к приказам по личному составу составлять… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста, при сдаче личных дел в архив, нужно их нумеровать, или это не обязательно делать?

Добрый день. При сдаче документов в архив, на них составляется опись по личчному составу. Оттуда и берется номер дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, а надо ли подготовить приказ об утверждении корешков на папки, чтобы все структурные подразделения придерживались данной формы? Если да, то что кроме утверждения формы еще необходимо прописать в приказе. спасибо.

Добрый день. Обычно вопрос об оформлении обложек и корешков дел оговаривается в инструкции по делопроизводству. Поэтому приказом можно внести дополнение… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, каждое личное дело сшивается отдельно или можно сшить все дела, например за 2011 год?

Добрый день. По правилам можно делать и так и так. Но надо помнить что личные дела формируются по году увольнения.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, как подшить личные карточки (картонные). Если их подшивать обычным способом (4 прокола и т.д.), то потом не удобно просматривать. Может их подшивать как формат А-3?

Добрый день. Я так понимаю вы имеете ввиду подшивку в альбомной ориентации, а не в тетрадной? По факту под прошивку… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить?Спасибо.

Если организация является источником комплектования госархива, то обложка оформляется вручную. Если организация не будет передавать документы на госхранение, то допускается… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, а подскажите, пожалуйста, как оформлять правильно корешок папок с приказами, служебными записками.

Добрый день. Во первых у Вас неправильно сформировано дело. Сулжебные записки являются основанием для создания приказа, и идолжны хранится отдельно.… Подробнее