• Вопрос-ответ

Подскажите. Если работники были уволены, например с 2004 по 2006 год, но приходится все лицевые счета делить на тома по буквам, то как мне оформлять дела, в которых даты другие. Например на букву А, работники были уволены только в 2005 году?

Добрый день. Во первых по правилам все лицевые счета должны делится по годам увольнения, за каждый год отдельно. В вашем… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите пожалуйста как принять в архив предприятия проектную и исполнительную документацию. Как должен быть оформлен титульный лист на архивной коробке.

Проектная документация принимается в архив по отдельной описи. Единицей учета проектной документации является лист (чертеж), внесенный в спецификацию. Обязательным для… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Организация ликвидировалась и наша организация стала правопреемником. В архив были сданы документы личные карточки и лицевые счета. Вопрос на эти документы составляется отдельная сводная опись или включить общую сводную опись и распределить по годам и номер дела поставить литерный номер.

Добрый день. На документы ликвидированной организации составляется отдельная опись дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если в архиве хранятся лицевые счета с 1972 г по 2011 г, составлены сводные описи и присвоены № дела. Бухгалтерия принесла снова лицевые счета за 2006 г и составила опись для сдачи в архив. Как включить в сводную опись и присвоить № дела

Добрый день. Если это 2-3 дела, то лучше включить их в прежнюю сводную опись дел в соответствующий раздел (2006 год)… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно сформировать дело с невостребованными трудовыми книжками! После проверки сказали сложить их по годам в отдельную папку, как лучше это сделать?

Добрый день. Сложить в папку с завязками, составить внутреннюю опись документов дела. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, что делать?При составлении описи дел постоянного хранения была нарушена нумерация дел. Соответственно на обложках дел также проставлена неправильная нумерация. Нужно ли переоформлять обложки или же можно замазать корректором и проставить правильную нумерацию?Заранее спасибо!

Добрый день. Рекомендуется до передачи в государственный или муниципальный архив архивные номера (шифры) на обложках дел проставлять карандашом, при необходимости… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. У нас в организации такая ситуация: все приказы регистрировались и регистрируются в одном журнале: и по лс, и по осн деятельности, и др. Когда начала оформлять дела для передачи на хранение, стала их делить, но нумерация приказов в делах ведь сбивается.

Добрый день. В данном случае в заголовках дел номера приказов не указываются, а в предисловии к описи отмечается, что нумерация… Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня к вам вопрос по оформлению в дело невостребованных трудовых книжек и подлинных личных документов. В каком виде отдел кадров передает по описи дела в архив?

Добрый день. Невостребованные трудовые книжки лучше сдавать в ведомственный архив в составе личных дел уволенных работников. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста, как все таки быть?За период работы детского сада с 2009 по 2016 гг. документы с приказами по основной деятельности, личному составу, в т.ч. на ежегодные отпуска, а также по административно-хозяйственной деятельности формировались в одно дело по годам, но полностью не оформлялись, т.е. только сшивались. Хочется оформить как положено. Как быть? Можно ли расшить дела за предыдущие годы или оставить на постоянное хранение как есть?Спасибо за помощь.

Лучше документы расшить и оформить согласно правилам Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, если один документ помещается в нескольких томах, какое количество документов в деле указывается в итоговой записи во внутренней описи каждого тома?

Фактическое количество в данном томе. Подробнее