• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста Главную книгу нужно подшить в картонную папку «Дело»? Вытащила ее из 1″С». И как пронумеровать листы, если книга в альбомном виде?

Добрый день. Согласно правилам, полному оформлению дел (подшивка, нумерация листов и пр.) подлежат только дела постоянного и долговременного (свыше 10… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Скажите, пожалуйста, надо сдать приказы по личному составу в архив, а у нас не хватает несколько, не потому, что мы их утеряли, а потому, что наш руководитель «забивает» номер, а вариант бумажный не делает. За несколько лет у нас масса таких пробелов, да и в канцелярии тоже самое по основной деятельности… Как нам оформлять внутреннюю опись? Что указывать в отсутствующих номерах?

Добрый день. Номера пропущенных приказов указываются в листе-заверителе к делу, например: «№ приказов 10, 26, 54 отсутствуют в связи с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Что делать, если у нас коммерческая организация и личные дела не формировались? Нужно ли отдельно формировать дело с заявлениями работников, приказами об отпусках и трудовыми договорами? Будем благодарны за помощь.

Добрый день. Если в организации личные дела сотрудников не велись, то для обработки берутся только приказы по личному составу, личные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли объединить в один том личные карточки сотрудников за несколько лет, потому что их мало?

Добрый день. По правилам личные дела должны быть разделены по годам увольнения. Но при малом количестве их можно объединять. Главное… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли объединить в одно дела приказы по личному составу, так как всего за этот период у нас 15 приказов?

Добрый день. По правилам, можно объединять приказы по личному составу в одно дело, если их мало. Главное что каждый год… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, при формировании дела личных карточек сотрудников для сдачи в госархив нужно составлять внутреннюю опись?

Добрый день. Нет, на личные карточки уволенных работников внутренняя опись не составляется. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста, внутренняя опись составляется для приказов по личному составу? (прием, увольнение, перемещение) и нужно ли во внутренней описи указывать номер тома или он ставится только на обложке? И если несколько томов приказов по личному составу, номер дела остается тот же?

Добрый день. На дела с приказами по личному составу, внутренняя опись не делается. Номер тома не ставится, т.к. в слкчае… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! будьте добры-разрешите наши споры в отделе… суть вопроса в том, что мы не можем определиться какие ставить даты в строке «начато» и «окончено» на титульном листе ТОМА (в том случае, если дело разбито на тома)? это даты первого и последнего приказа, содержащегося в томе или это даты начала и окончания дела?

Добрый день. В случае с приказами надо проставлять фактические даты (и желательно номера) приказов. И тогда в принципе отпадает надобность… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Можно ли на обложке дела писать только сокращенное название организации или только полное. Или по требованиям обязательно необходимо как полное, так и сокращенное название. Спасибо

Добрый день. Если документы будут сдаваться в муниципальный архив, и они оформлены по правилам. То на обложке указывается полное наименование… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если, например у организации мало поставщиков, можно ли договоры подшить за 2 года?

Добрый день. Если вам удобно, то можно эти документы хранить в одной папке за несколько лет. Подробнее