Здравствуйте! Допускается ли в документах постоянного срока хранения, конкретно производственных приказах, при архивно-технической обработке оставлять/подшивать копии документов, являющиеся приложением к приказу. Следует ли уже при оформлении приказов в реквизите Приложение писать: Копия письма Минэнерго от 00.00.0000 № 000.Спасибо, вопрос очень принципиальный, потому как прикладывают акты проверок, приказы вышестоящих организаций и т.п. Иными словами, допускается ли в документы постоянного СХ подшивать копии?

Добрый день. Приложение к приказу и основание для издания приказа — это разные понятия. Приложением к приказу является документ, утвержденный этим приказом, причем зачастую на них так и написано «Приложение № 00 к приказу и т.д.». Приказы или письма вышестоящей организации не могут являться приложением к приказу, это основание для издания приказа, они должны формироваться в отдельные дела. В дела постоянного срока хранения допускается подшивать, только заверенные печатью и подписью копии.