Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я из папок-регистраторов убираю документы в большие архивные папки (они значительно больше по объему обычных папок-регистраторов), нужно ли проставлять тома? Тогда ведь у меня меняется количество томов? В номенклатуре дел указывается ведь кол-во первоначально заведенных дел, которые хранились ранее, пока я их не переложила в архивные папки.
Добрый день. В архивные папки или коробки складываются не документы, а дела, сформированные и оформленные соответствующим образом (прошитые, пронумерованные и пр.). На архивные дела должны быть составлены описи.В итоговой записи к номенклатуре дел указывается количество заведенных дел в делопроизводстве по окончании делопроизводственного года.