«Шапка» номенклатуры дел должна быть оформлена в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 – приложение № 25. То есть в «шапке» должно быть указано полное наименование организации. Для оформления первого листа номенклатуры дел можно использовать общий бланк организации, можно оформить на чистом листе. Подписывает сводную номенклатуру дел её составитель. Это может быть ответственный за делопроизводство, зав. архивом, либо другое должностное лицо. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 при изготовлении документов на двух и более страницах (листах) вторая и последующие страницы нумеруются. То есть на первом листе номер не проставляется, это для любого документа, в том числе для номенклатуры дел.