• Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как закрыть и открыть новый журнал регистрации входящих документов, если это произошло в середине года?

Добрый день. Просто регистрируйте документы в новом журнале, нумерация должна продолжаться. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, у журнала учета поступающих документов должен быть свой номер? Может ли он соответствовать номеру дела такого журнала согласно номенклатуре дел организации? Спасибо!

Добрый день. Журналу присваивается индекс дела по номенклатуре дел согласно заголовку дела. Так же индекс должен стоять на обложке. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Подскажите, пожалуйста! Если в журнал регистрации с нового года по ошибке продолжила нумерацию за прошлый год. Как исправить ошибку?

Добрый день. Ничего страшного, просто начните новую нумерацию с текущей даты. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Мы все поступающие в организацию документы регистрируем в одном журнале. С нового года думаем начать вести новый журнал по регистрации обращений граждан и соответственно отдельную папку куда будут они подшиваться. Как правильней поступить?

Добрый день. Завести новый журнал регистрации и учета обращений граждан и формировать сами обращения и ответы на них в отдельные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Нужно ли заводить отдельные журналы регистрации выдачи копий приказов в бухгалтерию и финансово-экономический отдел, т.е. 2 журнала либо в одном можно вести данную регистрацию?

Добрый день. Вполне достаточно вести список рассылки копий приказов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить пустые неиспользованные листы перед закрытием журнала (в связи с новой формой ведения журнала) после записи о количестве записей и использованных листов? Спасибо

Добрый день.Никак, они не оформляются. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Решили с нового года обращения граждан регистрировать отдельно от других входящих. Какая форма журнала регистрации обращений граждан должна быть? Можно использовать обычный журнал регистрации входящих? Надо ли его прошивать? Помимо личных обращений граждан в наше учреждение, вышестоящая организация пересылает нам обращения граждан, которые поступили к ним. В каком журнале нужно регистрировать их? В журнале регистрации входящей документации или обращений граждан?

Добрый день. По правилам, следует выделять регистрацию жалоб и обращений граждан в отдельный массив. Прошивать журналы не надо. Если ответ… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Есть журнал выдачи печатей и штампов, НО он как выяснилось велся бухгалтерией не надлежащим образом, так сказать «тяп-ляп». Поэтому решено передать его в отдел делопроизводства. Соответственно, дабы исправить ситуацию ОД хочет завести новый журнал. Правомерно ли это?? Или как правильно тогда провести данную работу по передаче из одного структурного подразделения (далее СП) в другое, дабы не попасть в будущем впросак из-за безалаберности сотрудников бухгалтерии. И опять же при назначении ответственных по печатям/штампам например в той же бухгалтерии: гл. бух как рук-ль СП отказывается брать на себя ответственность за ту же печать кассы, т.к. не использует ее в работе и ссылается что ответственность за данную печать должна нести кассир. Как быть?

Добрый день. Передачу журнала учета печати и штампов из одного структурного подразделения в другое, должна оформиться приказом. Можно завести новый… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в книгу входящих документов внесена ошибочная запись, как правильно ее аннулировать?

Добрый день. По этому поводу рекомендаций в нормативных документах нет. Обычно делается запись в свободной форме, о неправильной регистрации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Как регистрации исходящих документов печать поставить, скажите пожалуйста

Добрый день. В данном случае печать организации не проставляется. После регистрации на документе проставляется регистрационный номер и дата, для писем… Подробнее