• Вопрос-ответ

Здравствуйте, можно ли закончить журнал и начать следующий (продолжать) если в первом еще остались не заполненные строки, перечеркнув их Z?

Добрый день. Можно и так, это исключит возможность дополнительно что то туда внести. Только не забывайте, что с нового календарного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, допущена ошибка в регистрации входящих документов (пошел повтор нумерации, и заметила только через два дня), что в данном случае делать?

Добрый день. Исправить номера уже невозможно, они ведь проставлены на документах. Просто сделайте в журнале отметку, что по технической ошибке… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, журнал исходящих документов нужно менять каждый год или можно вести один?

Добрый день. Регистрационный журнал можно вести в течение нескольких лет, пока не закончится. Главное, с начала каждого года начинать нумерацию… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите сроки хранения журнала входящих документов

Добрый день. 5 лет согласно Перечню типовых управленческих архивных документов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. На предприятии документы дск регистрируем валовой нумерацией ежегодно, т.е. в январе нумерацию начинаем не с цифры 1, а продолжаем. Подскажите, на сколько это неправильно?

Здравствуйте! В корне не правильно. Все документы, в любом случае, с нового календарного года нумеруются заного первого номера. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Можно ли продолжать заполнять журнал исходящих и входящих по окончанию года? Папку вход. и исходящих начала новую, а журнал так же продолжаю, можно ли так?

Добрый день. Можно продолжить, но в следующем году регистрацию документов следует начать с первого номера. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Журнал регистрации ВХ корреспонденции начат в январе 2015 г., окончен — 06 сентября 2016 г. Завели новый журнал как продолжение года получается. Правильно ли мы сделали?

Добрый день Можно начать новый журнал, главное, чтобы нумерация продолжалась. С нового календарного года нумерация начинается с первого номера, даже… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Журнал регистрации ВХ корреспонденции начат в январе и заканчивается не этим годом, а продолжается. Т.е. мы его просто продолжили вести начав нумерацию конечно с первого номера, но за предыдущий год итоговую запись не внесли (там получается даже не вместить эту запись, т.к. места для нее нет). Как исправлять нам теперь, подскажите, пожалуйста.

Добрый день. Если нет места, то ничего и не пишите. Для журнала регистрации входящих документов, срок хранения которого 5 лет,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У нас внедрена СЭД ДЕЛО. Журналы регистрации входящей и исходящей документации хранятся по номенклатуре 5 лет и только электронно в системе. Обязаны ли мы в конце года распечатывать журналы, подшивать и хранить в бумажном виде 5 лет или достаточно хранить в системе электронно? Каким официальным документом этот момент регламентирован?

Добрый день. Документы временного срока хранения можно хранить в электронном виде, не распечатывая. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в журнале заявок в середине прошлого года по каким-то причинам прекратили вести нумерацию заявок. Теперь подняли вопрос, чтоб восстановить нумерацию в июне. Как правильно это сделать? С заявки №1 или пересчитать все заявки с января нового года?

добрый день. Продолжить регистрацию заявок с января, начав нумерацию с первого номера. Подробнее