• Вопрос-ответ

Здравствуйте. хотела спросить: до меня документооборотом занимались другие люди, все по разному вели документы. Так вот на счет журналов регистрации вх. и исх. документов записали в одном журнале несколько лет. Так можно или каждый год отдельно записать и подшивать и на следующий год новый журнал начать? Или же можно совмещать несколько лет в одном журнале регистрации?

Добрый день. Продолжать регистрацию документов в одном журнале в течение нескольких лет, пока журнал не закончится, никто не запрещает. Главное,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли завести 2 журнала исходящих писем, если бухгалтерия сидит в другом офисе, а администрация в другом?

Добрый день. Да, вести два журнала регистрация исходящих документов по подразделениям не запрещается. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Вопрос по поводу подготовки приказов по основной деятельности к архивному хранению. Подскажите, перед переплетом дела, нужно ли делать опись приказов по основной деятельности (срок хранения постоянно), если есть регистрационные журналы? Журналы ведутся в электронном виде. Можно ли вместо описи распечатать и подшить регистрационный журнал и оформить только титульный лист и лист заверитель дела?

Добрый день. В приказах по личному составу внутренняя опись не составляется. Такая опись в обязательном порядке составляется к личным делам,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, на каком основании можно требовать, чтобы исполнитель делал 2 экз. письма, неся на подпись рук-лю. Ну, чтобы в дальнейшем 1 экз. подписанный передавать — адресату, 2 экз. подписанный подшиваем в дело. А то получается требуя сейчас 2 экз. подписанных получается делопроиз-ль упрощает только себе работу, т.е. не заверяет.

добрый день. Это устанавливается локальными нормативными актами организации (инструкция по делопроизводству и др.). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У нас по номенклатуре 2016 есть журнал регистрации ком. удост. Т.к. их отменили, мы не ведем регистрацию в нем, а только получается фиксируем тех, кто к нам приезжает и ставим им отметки о прибытии и выбытии. Т.е. в 2017 мы его можем исключить?

Добрый день. Конечно, если командировочные удостоверения не выдаются, то нет необходимости вести журнал регистрации командировочных удостоверений. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, по ошибке нарушен хронологический порядок в книге входящей документации (примерно на 300 номеров). Что нужно делать?

Добрый день. Ничего делать не надо, главное не забыть по окончании года сделать запись в журнале, указав на техническую ошибку. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. 1 том «забит» под завязку, соответственно заводим 2 том. НО мы знаем, что в 1 томе должно быть не более 250 л. В таком случае мы отсчитываем в 1 томе 250 листов а лишку «переносим» в том 2?

добрый день. Да, конечно, если дело превышает объем в 250 л. следует дальше заводить второй том. Но не стоит забывать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, если договор компании с контрагентом направляется в банк, следует ли его регистрировать как исходящий?

Добрый день. У договора должен быть свой номер, лучше направить его с сопроводительным письмом, в этом случае под исходящим номером… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. У нас в компании при старом руководстве не велась книга выдачи удостоверений, но их было 24. Новую книгу начинать с 25 или с 1 номера?! Спасибо!

Добрый день. Если у вас есть возможность восстановить их, то лучше начать с первого номера, записав выданные удостоверения, затем продолжить… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужна ли регистрация для производственной характеристики?

Добрый день. Нет на самой характеристике регистрационный номер не проставляется. В крайнем случае, при отправке характеристики в другую орагнизаци, регистрируется… Подробнее