• Вопрос-ответ

Добрый день. Возможно ли зарегистрировать письмо с указанием исполнителя, который на данный момент в отпуске?

Добрый день. Как правило, если какой-либо начальник в отпуске, то исполнителем назначается лицо, временно исполняющее его обязанности. При поступлении входящего… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как правильно регистрировать входящую почту? Письма приходящие по почте России я вношу в журнал входящей корреспонденции (номер, дата получения и кому адресовано). Должна ли я их (письма почтовые) отдавать получателю под роспись или достаточно написать в журнале фамилию получателя?

Добрый день. Все документы, в том числе письма, необходимо отдавать исполнителю под роспись. Проставляется ФИО, рядом исполнитель расписывается. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Вопрос такой: входящие документы, поступающие в организацию, отписываются руководителем по отделам учреждения. Я их регистрирую в Журнале входящих документов и отдаю сотрудникам под роспись. Нужно ли мне делать копии этих документов для подшивки?

Добрый день. Копии делать не надо, достаточно в журнале проставить отметку и подпись, кому передан документ. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Сотрудник написал заявление на отпуск и принес на регистрацию в отдел документооборота. Должно ли регистрироваться данное заявление в этом отделе или направлять сотрудника в отдел кадров? В компании введен электронной документооборот (программа СЭД). Где должны регистрироваться кадровые заявления?

Добрый день. Это должно быть прописано в локальных нормативных актах организации или приказе. Как правило, заявления о приеме, переводе и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. На имя руководителя общества пришел запрос сегодня 15.05.18. От вышестоящего органа дата регистрации 11 января этого года. И срок стоит 5 февраля. Переподписывать запрос не хотят и просят информацию др конца недели. Можно регистрировать такое позднее письмо?

Добрый день. Все входящие документы регистрируются по дате поступления. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, пришло письмо в организацию, но не на руководителя, а начальника отдела. Мне его регистрировать или отдать нач. отдела без резолюции и регистрации? Спасибо.

Добрый день. Да, такое письмо тоже должно быть зарегистрировано, затем передано адресату. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, на эл.почту поступило письмо. В письме основным адресатом указан сотрудник другой организации, но стоит отметка «копия директору ООО»Наша организация». Должен ли секретарь регистрировать такое письмо?

Добрый день. Письмо адресовано двум организациям, в вашу организацию направлена копия. Разумеется, регистрировать такое письмо надо. Подробнее

  • Вопрос-ответ

У меня такой вопрос: регистрация входящей корреспонденции, поступившей в электронном виде, уже после окончания рабочего дня, необходимо регистрировать текущей датой, или это уже следующий рабочий день? И в каком нормативном документе можно это увидеть!

Добрый день. В случае поступления документа в нерабочее время поступающий документ регистрируется на следующий рабочий день. Порядок работы с электронными… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. У меня вопрос — можно ли регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию под одним номером индекс дела, переписка идет внутри организации.например: 01-09/01-исх.и вх. или в разных тетрадях должна быть регистрация?

Добрый день. Для регистрации поступающих (входящих) и отправляемых (исходящих) документов должны быть разные журналы. Порядок прохождения внутренних документов должен соответствовать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, закон о сроках рассмотрения документа. Если это судебный запрос, или запрос из МВД, или это просто организация.

Добрый день. Закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» Подробнее