Добрый день. Для регистрации поступающих (входящих) и отправляемых (исходящих) документов должны быть разные журналы. Порядок прохождения внутренних документов должен соответствовать порядку прохождения поступающих и отправляемых документов, регистрация ведется в разных журналах.