• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Не могу разобраться, подскажите пожалуйста у личных карточек Т-2 ВУР какой срок хранения и номер статьи по перечню какой? В статье №658 перечня за 2010 год просто указаны личные карточки, а про ВУР ничего не сказано и непонятно сколько они хранятся. Спасибо.

Здравствуйте! В личной карточке Т-2 есть раздел «Сведения о воинском учете». Карточки Т-2 (ВУР), которые ведутся в некоторых организациях, по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, каков срок хранения патентов на изобретения в организации и к какому виду документов их относят — к управленческой или научно-технической документации? Надо ли включать их в описи?

Здравствуйте! Согласно ст. 656 "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязателен ли паспорт архива для частного професионального образовательного учреждения, а также лист фонда

Здравствуйте! Согласно п. 3.12. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста. В архиве организации я завожу сейчас учетную документацию, возникли вопросы по листу фонда:1. по мере поступления документов, как вносить в него записи, от руки или каждый раз перепечатывать заново?2. достаточно ли вносить в него документы по сводным описям или нужно по сдаточным описям отделов?3. как хранить листы фонда, в отдельной папке?

Здравствуйте! 1. Записи в лист фонда заносятся от руки. 2. В лист фонда вносятся данные описей дел постоянного хранения и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Мы ведомственный архив администрации города. На хранении 2 фонда. 1 фонд — исполком до 1992 года, 2 фонд с 1992- по нас. вр. Дела с пос. сроком хр. передаются в муниципальный архив, где документы принадлежат фонду №10. Какой номер фонда отражать в «Книгу учета поступления и выбытия дел, документов» в графе №5.

Здравствуйте! Для организаций, передающих документы в государственный или муниципальный архив, в книге учета поступления указывается номер фонда, присвоенный архивом. Присвоенные… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас архив частной компании — обязательно ли вести «Книгу учета поступления и выбытия дел, документов». Одно время вели, потом решили, что никакого смысла в этом нет — разве что подсчитать в конце года количество дел. Дела из подразделений передаются по описи, делается отметка в номенклатуре.Спасибо.

Здравствуйте! Если у вас небольшая компания, и если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то вести эту… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения энергетических паспортов организации? В 2012 году это введено Приказом Министерства энергетики, но сроков хранения я не нашла в документах, в которых говорится об энергетических паспортах. Только говорится о необходимости обновления этих паспортов не реже 1 раза в 5 лет. Буду благодарна за помощь

Здравствуйте! В данном случае срок хранения определяется на основании "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, как правильно вести карточку учета работы с организацией в архиве учреждения. Спасибо.

Здравствуйте! Форма карточки учета работы с организацией есть в «Основных правилах работы архивов организаций», приложение 47. Необходимость ведения такой карточки… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! И все таки я правильно поняла, в реестр описей каждый год вносятся годовые разделы сводных описей? А на сдаточные описи нужно составить реестр сдаточных описей? Еще маленький вопрос. Нумерация сдаточных описей идет, например: № 05сп-11, получается для сдаточных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения одинаковые номера описей или они как то еще обозначаются? Заранее большое спасибо!

Сдаточные описи здесь не учитываются. Обычно в организации ведутся две-три описи: опись дел постоянного хранения, опись дел по личному составу,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Помогите разобраться с реестрами описей, они ведутся отдельно на архивные опиcи и отдельно на сдаточные описи структурных подразделений? Или это должен быть один реестр на все описи? И как заполнять реестр? Каждый год вписывать одни те же описи, но с разными годовыми разделами? В образце «№ п/п 16… опись №2… Всего хранится в архиве 2 описи». Нельзя ли сделать более расширенный образец? С №№ п/п 1,2, 3… 16, 17…

Здравствуйте! В соответствии с п 3 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных… Подробнее