• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Составляю акты о выделении к уничтожению дел в архиве суда. Дела с 1991 по 2012 год. За этот период издано 3 перечня для федеральных судов -1999, 2007, 2011 года. В акте следует указать все перечни? И ещё: если в перечне указано, что при увеличении сроков хранения в новом перечне пересматриваются сроки хранения ранее сданных в архив дел. Какую строку по перечню в этом случае указать в акте для данных дел?

Здравствуйте! В этом случае надо оформить три акта. Рекомендую вам оформить 3 акта согласно перечням 1999, 2007 и 2011 годов.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, в сентябре 2016 года принята на работу в исполнительный ОМСУ. В организации вообще не было номенклатуры дел. Соответственно в октябре 2016 г. разработала и в 2017 году приступили к оформлению дел постоянного хранения для сдачи в архив и формированию дел к уничтожению. По факту с чем я столкнулась, что номенклатура дел разработанная мной очень громоздкая и многие дела практически не формируются, а при согласовании казалось они будут формироваться. Как правильно внести изменения в действующую номенклатуру дел или переписать ее вновь на новый 2018 год? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Надо отметить дела, которые не формировались в течение года, и с учетом этого разработать новую номенклатуру дел на 2018… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Спасибо за ответ. Необходимо ли в этом случае приложение, где они будут перечислены на случай запроса из ведомства?

Здравствуйте! Правила не требуют составления к акту приложений с перечислением каждого дела или документа. В ответ на запрос можно просто… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Спасибо за ответ. Необходимо ли в этом случае приложение, где они будут перечислены на случай запроса из ведомства?

Здравствуйте! Правила не требуют составления к акту приложений с перечислением каждого дела или документа. В ответ на запрос можно просто… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Необходимо составить акт на уничтожение дел получателей мер соц. поддержки (локальный акт — 5 л. срок хранения)за 2009—2011 года. Их более 14000. За каждый год нумерация с 1. Необходимо по ФИО вписывать каждое дело? Или можно за год, например, 2009 год 2000 дел?

Здравствуйте! В акте о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки дел указываются обобщенно. Ссылка на Перечень или… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! После реорганизации в 2009 году в составе нашего предприятие появилось несколько филиалов. Архива как такового не было, документы просто складывались в двух помещениях. Сейчас было принято решение создать архив. У меня нет практического опыта работы в архиве, но хочется всё привести в соответствие с требованиями к архиву организации. Не всё понятно по некоторым вопросам. Например, один из филиалов прислал мне акт на уничтожение документов не подлежащих хранению для согласования с экспертной комиссией. Акт утвержден начальником филиала нашего предприятия. Или акт должен утверждать директор предприятия?

Здравствуйте! На предприятиях, имеющих разветвленную сеть с самостоятельными подразделениями, имеющими свои архивы с документами постоянного хранения и по личному составу,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Принимаю архив. Там беспорядок. Часть документов на стеллажах, часть в коробках на полу. Документы сваливались в архив каждый год, специалиста не было. Что мне делать? С чего начать первым делом? Часть дел имеет 4 комплекта (одинаковые хранятся). Перед уничтожением, что необходимо делать?

Здравствуйте! Сначала надо разобрать документы по годам, видам и срокам хранения. Затем отделить документы постоянного и долговременного сроков хранения, сформировать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в каком нормативно-правовом акте указываются сроки хранения документов образующихся в деятельности коммерческого учебного учреждения дополнительного профессионального образования? В соответствии с чем необходимо составить номенклатуру дел.

Здравствуйте! При составлении номенклатуры дел вашего учреждения надо руководствоваться Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Каким актом нужно уничтожать неактуальную научно-техническую документацию (чертежи), принятой организацией. И как нужно уничтожать тех. документацию по срокам хранения, например тех. документацию, полученную до Гос.Экспертизы и с истекшим сроком хранения (5 лет). Этим же актом?

Здравствуйте! Всё можно оформить одним актом, только разными https://archivexpert.ru/servise/unichtozhenie_dokumentov/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Вопрос по образцу «акта о выделении к уничтожению…». В приказе от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения…» представлены новые формы документов. Из текста приказа не ясно — обязательны ли именно такие формы для коммерческих организаций. В частности вызывают вопросы строки1) «Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены ЭПК»2) «Изменения в учетные документы внесены».Что если организация не сдаёт в архив документы постоянного хранения (максимум 75 лет)?Что подразумевается под изменениями в учётных документах?Можно ли убрать/добавить текст в форму 21 («акт о выделении…»)?К слову: в мае была проверка Роскомнадзора — по акту о выделении к уничтожению старой видоизменённой формы претензий у них не было.

Здравствуйте! При оформлении документов, касающихся работы ведомственного архива, следует придерживаться упомянутых Вами Правил. https://archivexpert.ru/servise/unichtozhenie_dokumentov/ Подробнее