Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста. В архиве организации я завожу сейчас учетную документацию, возникли вопросы по листу фонда:1. по мере поступления документов, как вносить в него записи, от руки или каждый раз перепечатывать заново?2. достаточно ли вносить в него документы по сводным описям или нужно по сдаточным описям отделов?3. как хранить листы фонда, в отдельной папке?
Здравствуйте! 1. Записи в лист фонда заносятся от руки. 2. В лист фонда вносятся данные описей дел постоянного хранения и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. 3. Заводится дело, где хранятся листы фондов, списки и карточки фондов, реестры описей и другие учетные документы.