Здравствуйте! Форма карточки учета работы с организацией есть в «Основных правилах работы архивов организаций», приложение 47. Необходимость ведения такой карточки есть в крупных организациях, имеющих разветвленную подведомственную сеть, особенно, если структурные подразделения расположены удаленно.