• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Конечно, это дела по личному составу. Но дела по личному составу относятся к документам временного (свыше 10 лет) лет срока хранения. Поэтому противоречия тут нет. Акта составлять не надо. Но на описях дел и в других учетных документах можно внести дополнение, например, в скобках, что это дела по личному составу

Здравствуйте!Я опять к вам с вопросами, мне не совсем понятно. Дело в том, что в описях временного (свыше 10 лет)… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!У меня такая ситуация, помогите пжл! Стараюсь навести порядок в учетных документах в архиве организации. На дела по личному составу (лицевые счета, табели и наряды работников вредных профессий, табели учета рабочего времени, документы по аттестации рабочих мест по условиям труда, документы расследования несчастных случаев) составлены описи временного (свыше 10 лет) хранения. И соответственно учитываются они, как дела временного (свыше 10 лет) хранения. Разве это не дела по личному составу? Надо составлять акт о технических ошибках в учетных документах? Разъясните, хочется получить ответ. Пока моя работа состоит из одних вопросов. Спасибо!

Здравствуйте!Дела по личному составу относятся к документам временного (свыше 10 лет) лет срока хранения. Поэтому противоречия тут нет. Акта составлять… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!У меня вопрос по листу фонда, а именно про учет неописанных документов. В архив организации сдают дела временного (до 10 лет) хранения. На них я не делаю годовые разделы сводных описей. Наверно на такие дела надо вести учет в листе фонда, как неописанных документов? Разъясните пжл. Спасибо!

Здравствуйте! Дела временного (до 10 лет) срока хранения в учетные документы ведомственного архива, в том числе в лист фонда, не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, как заполнить книгу учета поступления и выбытия документов, название каждого дела можно включить? и когда нужно заполнять

Здравствуйте! Заполняется при поступлении документов. Каждое дело не надо указывать. Указывается название и номер описи, количество поступивших дел по категориям… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с созданием фондов в архиве. Что такое фонд? И кто присваивает номер фонду? Дела в государственный архив не передаём. Нужно ли вообще создавать фонды? И как составить план (схему) расположения фондов в архиве.

Здравствуйте! Архивный фонд – это совокупность документов одной организации. Если в вашем архиве хранятся документы только вашей организации, то это… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, обработка должна проводиться на основании последнего действующего перечня или старому, к примеру номенклатура составлена по старому, не по новому.

Здравствуйте! Сроки хранения документов и дел устанавливаются в соответствии с действующими перечнями документов с указанием сроков хранения.Отбор дел на постоянное… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите. пожалуйста, сроки хранения протоколов клинических испытаний, а также отчётов о клинических испытаниях? Какому перечню руководствоваться, при определении сроков хранения такой документации?

Здравствуйте!Определение согласно «Перечню документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения», утвержденному приказом № 493… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вы имеете ввиду оперативное хранение? А если документы подлежат обработке и передаче в архив организации. Получается Необходимо все хранить централизовано? И составить на приказы отделений разные описи. Верно?

Здравствуйте! Да. При упорядочении документов приказы по основной деятельности включаются в опись дел постоянного хранения. Можно составить общую опись для… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.Помогите, пожалуйста, разобраться! По орг. стрктуре есть корпоративный центр с директором и региональные отделения со своими директорами. Везде издаются приказы по основной деятельности. Где должны храниться приказы? Все в корпоративном центре или регионы хранят свои на местах? Нумерация приказов везде своя.Спасибо.

Здравствуйте! Если приказы, издаваемые отделениями, подписываются директорами этих отделений, то они должны храниться на местах. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Включают дела временного (до 10 лет) хранения в лист фонда, реестр описей и паспорт архива? Такие дела в архив организации сдаются. Спасибо!

Здравствуйте! В соответствии с приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного… Подробнее