• Вопрос-ответ

Добрый день! Прошу проконсультировать по номерам фонда. Организация была создана как филиал в 1997 по 1999. В 2000 году была ликвидирована. С 1999 получает статус ООО региональной компании. В 2012 организацию переименовывают. Как определить сколько должно быть фондов и как им присвоить номер (он должен быть числовой или буквенный). Спасибо!

Здравствуйте! При ликвидации организации и образовании на её основе новой организации создается новый фонд. При переименовании организации новый фонд не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Неправильно указан срок хранения у некоторых дел: 5 лет, а по перечню срок постоянный. И числятся эти дела в описи дел временного (до 10 лет) срока хранения. Подскажите, как правильно исправить. Надо ли собирать экспертную комиссию и все запротоколировать? Как отписать эти дела, можно сейчас (дела 2013 года)? Спасибо!

Здравствуйте! Надо просто изъять эти документы из описи дел временного хранения и включить их в опись дел постоянного хранения либо… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Обращаюсь к Вам с очередным вопросом. В архиве дела по личному составу были внесены в опись дел временного (свыше 10 лет) срока хранения вместе с другими делами общего делопроизводства. Сейчас госархив потребовал направить опись по личному составу для согласования. Пришлось на эти дела составить отдельную опись и теперь они числятся в 2 описях (свыше 10 лет и по личному составу). Как правильно оформить выбытие данных дел из первой описи? Я пока написала в примечании, что дела перенесены в другую опись. Можно ли так делать?И ещё вопрос: как отражаются такие изменения в листе фонда? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Дело не должно числиться в двух описях. При изъятии дела из описи в описи делается отметка в графе «приложение»… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Евгения, здравствуйте!Подскажите, пжл, если документы отдела капитального строительства до 2007 года, то каким перечнем пользоваться? Там есть документы и 1990 года, а может еще и раньше.Спасибо большое!

Здравствуйте! Для документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, до 2007 года действовала 2 часть «Перечня типовых документов, образующихся в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!На заседании экспертной комиссии решили некоторые дела, у которых срок хранения по перечню 5 лет ЭПК, перевести на постоянный срок хранения. Скажите пжл, как это всё отразить в учетных документах архива? Акт составили, а дальше всё остановилось. И ещё вопрос, правда, не по теме.Отдел капитального строительства будут сдавать документы за очень много лет и у них в основном документы нестандартные (если можно так выразиться), т.е. сметы, схемы, чертежи, планы, это большие альбомы, сложенные огромные листы, есть папки, где сложены просто листочки, относящиеся к одному делу. Все эти дела в таком состоянии, что придется долго работать. Как эти документы мне принимать в архив? Как и что считать за единицу хранения?Спасибо большое!

Здравствуйте! Изменить сроки хранения документов, установленные Перечнем, может только ЭПК архивного органа по предложению ЭК организации. См. п. 4.9. «Правил… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Кто передает свои документы на государственное хранение?Кто является инициатором для включения в Списки — источники комплектования государственных, муниципальных архивов? Сами государственные, муниципальные архивы или организации должны подавать кокой-либо запрос, заключать договор? (в нашем случае организация ГУП) Возможно мы уже в списках, но не подозреваем об этом?

Здравствуйте! Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке включаются… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Пытаюсь разобраться с учетом дел в архиве суда. Из учетных документов есть только описи. Помогите, пожалуйста, разобраться с заполнением книги учета поступления и выбытия и листа фонда. Например, если часть дел 2018 года сдана в архив в 1 ноября 2018, другая часть 1 марта 2019, а годовой раздел архивной описи составлен 1 апреля. Правильно ли я понимаю, что в книгу учета заносятся даты фактического поступления дел (1 ноября и 1 марта), а в лист фонда — дата составления годового раздела описи? Или дата её утверждения? (Опись составлена, а на утверждение ЭПК будет направлена через 3 года).

Здравствуйте! Заполняйте книгу учета поступления и выбытия дел, документов и лист фонда согласно приложениям 11 и 13 «Правил организации хранения,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Евгения, здравствуйте!У меня такой вопрос. В архиве организации 3 фонда. Реестр описей должен быть один на все 3 фонда или на каждый фонд?Спасибо!

Здравствуйте! В архиве заводится один реестр описей на все фонды. В реестре фиксируются данные по мере поступления описей с обязательным… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!С нетерпением жду вашего ответа на вчерашнее письмо. Перебираю описи постоянного хранения и такая-же ситуация: дела по личному составу (лицевые счета работников вредных профессий) уже в описях постоянного хранения. Такая неразбериха в описях, об учетных документах не говорю. Посоветуйте, как все грамотно сделать. Спасибо!

Здравствуйте! Это действительно нарушение. Надо изъять дела по личному составу из описей дел постоянного хранения, оставив в описи пропущенные номера… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Я опять к вам с вопросами, мне не совсем понятно. Дело в том, что в описях временного (свыше 10 лет) хранения (сдавали структурные подразделения в архив организации) были включены дела по личному составу (их достаточно много) вместе с действительно делами свыше 10 лет, из этих описей вытекают сводные описи и так тянется с 2005 года. В учетных документах в архиве организации (лист фонда, реестр описей, паспорт архива), конечно, эти дела считаются, как временные (свыше 10 лет) хранения.Лист фонда, реестр описей ведутся в электронном виде, можно ли мне сделать исправления или как-то по- другому надо поступить? Что мне делать? Пока для меня темный лес.Поступить также, как и с описями постоянного хранения? Кто будет подписывать описи? Кто сдавал документы, кто принимал в архиве, давно уже не работают. Пока у меня только одни вопросы. Не знаю, понятно ли всё изложила.Буду очень благодарна за ответ, спасибо!

Здравствуйте! Можно переделать описи дел постоянного хранения,это называется переработка описей. Почитайте правила. Переработанные описи подписываются и утверждаются заново. Описи дел… Подробнее