• Вопрос-ответ

Здравствуйте! В нашей организации помимо основной деятельности, есть еще и издание журналов. Сколько нужно хранить издаваемые журналы и какая статья Перечня. К сожалению, самостоятельно найти данную информацию я не смогла. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Согласно ст. 535 Перечня 2010 г. – до ликвидации организации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Поясните, пожалуйста, что такое «крайние даты» в описи. Это даты первого и последнего документа внесенного в это дело? Т.е. например: я сдаю авансовые отчеты за 2015 год, первый документ в этом деле датируется 10 января 2015 г., а последний 31 декабря 2015 г. Это и будут крайние даты?

Здравствуйте! Крайние даты – это даты первого и последнего документа дела. В плановых и отчетных документах крайние даты не ставятся… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, каким Перечнем следует руководствоваться при уничтожении дел, оконченных делопроизводством в 2009 году? Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558 или Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 г.

Здравствуйте! Перечнем 2000 года. Подробнее

  • Вопрос-ответ

здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, статьи по срокам хранения Свидетельств о допусках СРО (Саморегулируемые организации), у нас строительная организация — член СРО. Спасибо.

Здравствуйте! Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (ред. от 28.04.2011) "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Архивирую документы университета за 2016-2018 год. В 2017 году был утвержден новый Перечень документов и сроков хранения, на основании которого была разработана новая номенклатура дел на 2017 год. Каким Перечнем мне руководствоваться? Спасибо

Здравствуйте! Новый перечень, на основании которого была разработана номенклатура дел на 2017 год, будет действительным для документов за 2017—2018 годы.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, составляем акт на уничтожение документов. На основании какого перечня его составлять и по камоу перечню указывать номера статей. По перечню, утвержденному в 2010 или в 2019 г.?

Здравствуйте! Для документов, образованных в 2010—2019 годах, в акте на уничтожение надо указывать номера статей по Перечню 2010 года. Поясню,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Ниобходимо ли составлять сводный акт? Каждый год будет № п/п сводного акта начинаться с 1 или номер будет продолжаться, как в описи? Если я составляю сводный акт, то графы 4 и 5 не заполняю, так как дела в архив не сдавались и описей нет. Так? Или просто складывать акты структурных подразделений в дело фонда? И еще подскажите пжл. Дело фонда заводим на каждый год с документами или складываем в одну папку за все года, сколько этот фонд существует?Еще раз спасибо!

Здравствуйте! Сводный акт составлять не надо. Дело фонда – это переходящее дело, ведется в течение нескольких лет, включается в опись… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Все акты о выделении документов и дел к уничтожению должны храниться в деле фонда. Отбор дел к уничтожению проводится в структурном подразделении, подписывает акт сотрудник, проводивший отбор дел. Но согласовывает акт экспертная комиссия организации, заседания которой протоколируются. Вы, как архивариус, тоже должны входить в состав ЭК. Более того, утверждает акт руководитель организации. Так что Вы ошибочно считаете, что акт – это документ структурного подразделения. Он касается документального фонда организации и должен храниться в деле фонда. Конечно, правильно оформленный акт со всеми подписями и согласованиями.

Добрый день! Спасибо большое и можно еще спросить. Надо мне составлять сводный акт? Каждый год будет № п/п сводного акта… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Работаю архивариусом. Структурные подразделения уничтожают у себя документы временного (до 10 лет) хранения. В архив они не сдавались. Все делают по правилам. У меня вопрос вот какой. Принимать мне в архив такие акты, чтобы положить в дело фонда? Как я понимаю, что в деле фонда находятся акты, по которым документы уничтожаются в самом архиве организации, а не в отделах. Значит, в акте моей подписи не должно быть? И какие я могу внести изменения в учетные документы, когда эти дела находились в структурных подразделениях? Может что-то я не понимаю, объясните пжл. Спасибо! Структурные подразделения графы 4 и 5 акта не заполняют. Верно?

Здравствуйте! Все акты о выделении документов и дел к уничтожению должны храниться в деле фонда. Отбор дел к уничтожению проводится… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сколько лет хранить наряды на сдельную оплату труда и наряды на выдачу лечебно-профилактического питания?

Здравствуйте! Эти документы подшиваются в дело с другими бухгалтерскими документами, как основания для выплат, и хранятся 5 лет при условии… Подробнее