Здравствуйте! Обращаюсь к Вам с очередным вопросом. В архиве дела по личному составу были внесены в опись дел временного (свыше 10 лет) срока хранения вместе с другими делами общего делопроизводства. Сейчас госархив потребовал направить опись по личному составу для согласования. Пришлось на эти дела составить отдельную опись и теперь они числятся в 2 описях (свыше 10 лет и по личному составу). Как правильно оформить выбытие данных дел из первой описи? Я пока написала в примечании, что дела перенесены в другую опись. Можно ли так делать?И ещё вопрос: как отражаются такие изменения в листе фонда? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Дело не должно числиться в двух описях. При изъятии дела из описи в описи делается отметка в графе «приложение» «выбыло», составляется новая итоговая запись к описи. Соответствующие записи делаются и в листе фонда (графы 1, 2, 3, 4, 6, 7).