Здравствуйте! Это действительно нарушение. Надо изъять дела по личному составу из описей дел постоянного хранения, оставив в описи пропущенные номера (можно перепечатать опись) и изменив заверительнуюнадпись описи. Затем изъятые дела надо включить в опись дел по личному составу (можно под литерными номерами). Если дел достаточно много, то можно составить дополнительную опись дел по личному составу, присвоив ей новый номер. Затем следует внести изменения в другие учетные документы (лист фонда и пр.).