Здравствуйте! При ликвидации организации и образовании на её основе новой организации создается новый фонд. При переименовании организации новый фонд не образуется, продолжается прежний фонд. Каждому фонду присваивается свой числовой номер. В вашем примере будет два фонда: №1 с 1997 года по 1999 год и № 2 с 2000 года по настоящее время. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает соответствующий архив исходя из своей системы нумерации фондов.