• Вопрос-ответ

Здравствуйте! ответьте пожалуйста кратко. Какой документ входит в систему распорядительной документации? Какой бланк документа применяют при оформлении внутренней докладной записки? по какой схеме строится текст распорядительного документа? На каких документах простовляется реквизит «отметка о поступлении документа в организацию»? спасибо за ответ!

Здравствуйте! Правила оформления распорядительных документов подробно изложены на сайте. Там же есть образцы (бланки) документов, в том числе докладной записки.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Евгения, скажите пожалуйста где можно посмотреть образец Соглашения о сотрудничестве в области архивного дела и какие сопроводительные документы к нему требуются. Спасибо за Ваши ответы.

Здравствуйте! На сайте «Архивы России» (www.rusarchives.ru). Если ваша организация является (планируется стать) источником комплектования государственного архива, то лучше непосредственно обратиться… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Обязательно ли количество Человек в комиссии должно быть нечетным? Если да, то есть ли какой-то законодательный документ говорящий об этом? Мое руководство хочет иметь четное количество участников

Здравствуйте! Никакого нормативного акта, тем более, законодательного, по этому поводу нет. Просто принято в любой комиссии, где решения принимаются простым… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Оптимальный состав ЭК для небольшой организации – 5 человек. Председателем ЭК рекомендуется назначать заместителя руководителя, секретарем – представителя делопроизводственной службы или архива.

Обязательно ли количество должно быть нечетным? Если да, то есть ли какой-то законодательный документ говорящий об этом? Мое руководство хочет… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Каков должен быть состав ЭК и количество членов ЭК, если в организации есть архив, секретариат и еще несколько подразделений, которые являются сдатчиками дел в архив?

Здравствуйте! Оптимальный состав ЭК для небольшой организации – 5 человек. Председателем ЭК рекомендуется назначать заместителя руководителя, секретарем – представителя делопроизводственной… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, Евгения. Спасибо, что ответили на мой предыдущий вопрос. Хотела у Вас поинтересоваться:1) что такое ХДРУ и где оно находится;2) какие документы в описях дел постоянного хранения относятся к первичным отчетам.

Здравствуйте! 1) Не понимаю, о каком ХДРУ идет речь?2) Первичные отчеты не включаются в опись дел постоянного хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, чем отличается экспертная комиссия от центральной экспертной комиссии, а также надо ли создавать обе эти комиссии в одной организации. если нет, то какую предпочтительнее.

Здравствуйте! В организации, имеющей несколько подведомственных организаций, создается ЦЭК. В обычной организации – только ЭК. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Евгения, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в отделах в одно дело формируют различные документы по одной тематике, с одним сроком хранения — постоянно, то что ставить в графе срок хранения по перечню? Статей, применительно такому делу много. Например, есть дело «Документы (распоряжения, заключения, постановления…) по охране почвы». Вроде бы одновременно и к перечню 2010 года можно отнести и НТД касается тоже. Знаю, что основное — это соблюдение срока хранения, но как ссылаться на статьи, если к одному делу их применить можно несколько? Спасибо.

Здравствуйте! Разумеется, можно ссылаться на несколько статей перечня при условии, что срок хранения у них один. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте что сделать в первую очередь созданной ЭК при отсутствии номенклатуры дел за все года? Сразу проводить оценку документов в отделах (составлять описи для сдачи дел в архив и выделения к уничтожению) или все-таки разработать номенклатуру на текущий год, а только после этого браться за разбор документов в отделах? Спасибо.

Здравствуйте! Лучше сначала разработать номенклатуру дел. Она позволит Вам ориентироваться в массиве документов и дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, Евгения! Спасибо, что отвечаете на наши вопросы (порой повторяющиеся, но все же…). Получила задание организовать архивное хранение документов в организации, где ранее архив никак не велся. Нет ни номенклатур, ни описей, ничего. Зато много документов, требующих обработки. Посоветуйте, за что в первую очередь браться. Из своих соображений, чувствую, что надо сначала понять, что можно уничтожить в связи с истечением сроков хранения. Для этого надо создать приказ об ЭК и положение о её работе. То есть начать хотя бы с избавления от ненужного. Так? Или все-таки первый шаг — это не комиссия, а что-то другое?

Здравствуйте! Начать надо с образования ЭК (приказ о создании ЭК) и разработки и утверждения положения об ЭК, т.к. без экспертной… Подробнее