Здравствуйте! Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке включаются государственные и муниципальные органы. Организации и предприятия, в том числе ГУП, включаются в списки источников комплектования на основании договора, после экспертного заключения уполномоченного органа в сфере архивного дела. Инициатором может выступать как сама организация, так и архивный орган.