• Вопрос-ответ

Еще такой вопрос: Если при составлении описи не вошли некоторые дела в соответствие с номенклатурой, нужно написать пояснительную записку. Она должна быть в произвольном виде, или можно найти образец в правилах?

Здравствуйте! К описи дел составляется предисловие, во второй части которого дается информация о составе документов фонда. Здесь и надо пояснить,… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Интересная статья. У меня такой вопрос: как часто нужно менять положение ЭК? Только при каких-либо изменениях или по истечению какого-то периода (3, 5 лет)? Спасибо.

Здравствуйте! Положение об ЭК пересматривается только в случае каких-либо изменений (может действовать в течение многих лет). Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, положение об ЭК и об архиве необходимо посылать на рассмотрение в архив организации, так? А какой порядок этого рассмотрения, ведь на документе нет соответствующего грифа для подписей. Утверждать их приказом можно только после рассмотрения или до?И второй вопрос, действующим примерным положением об ЭК считается документ 95 года, в котором предписано акты об уничтожении направлять на утверждение в архив организации, тогда как в Правилах в форме акта такого грифа опять-таки не предусмотрено. Как быть?И вообще допускается ли опускать «неудобные» части Примерного положения, касающиеся например сроков заседаний, работы по планам и тп.

Здравствуйте! Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то положения об архиве и ЭК направляются на согласование в… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Как мне известно, поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы должны быть рассмотрены на ее заседании не позднее чем через 10 дней. Какие могут быть последствия в случае несоблюдения этих сроков?

Здравствуйте! Действительно, в примерном положении об экспертной комиссии есть такое требование. Очевидно, чтобы ЭК не затягивала рассмотрение документов, что может… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Я работаю в государственном учреждении здравоохранения «диспансере». 4 года назад всех нас признали источниками комплектования архива. В ходе работы возникли трудности. Первая, основная, у нас нет помещений под архив, из-за этого нет возможности корректно и в соблюдении правил работать с архивными документами. Второе, документы учреждения не имеют документов представляющих историческую ценность и уникальность. В третьих, так как мы подшефная организация, сведения о нас хранятся, как в Министерстве здравоохранения так и МИАЦ. Подскажите, как лучше поступить, направить письмо в гос.архив города с просьбой о выходе из комплектования госархива (и как тогда составить письмо). Либо — есть ли возможность сократить номенклатуру до минимума: документы личного состава (отдел кадров) и документы бухгалтерии, если есть такая возможность, то на что ссылаться. Заранее благодарна за ответ.

Здравствуйте! Все эти вопросы Вам надо решать с государственным архивом. Могу только высказать свои соображения. Во-первых, отсутствие помещения под архив… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, обязательно ли нужен план работы ЭПК?

Здравствуйте! Если в положении об ЭК указано, что комиссия работает в соответствии с планом работы (как в типовом положении), то… Подробнее