Здравствуйте, спасибо за очень полезные, подробные и профессиональные разъяснения. Но меня все равно мучает вопрос: кто и на основании чего решает: быть организации источником комплектования госархива или нет? Наша организация — Медицинский центр федерального подчинения — ранее с архивом не сотрудничала, ЭК нет, да и номенклатуры тоже. Решили навести порядок в делопроизводстве, и при написании Положения об ЭК возник такой вопрос. Второй вопрос: может ли быть своя номенклатура у секретаря (нет канцелярии)? В общем, на кого «повесить» все журналы регистрации входящих/исходящих документов, приказов и т.д. ?

Здравствуйте! Решение о включении организации в список источников комплектования принимает экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) архивного органа региона. В свою очередь, они руководствуются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно Закону государственные органы, органы местного самоуправления включаются в список источников комплектования в обязательном порядке. По решению ЭПК в этот список включаются также государственные и муниципальные организации, частные организации, документы которых представляют научно-историческую ценность (наиболее значимые для региона организации). В организации составляется сводная номенклатура дел. Документы секретариата можно выделить в соответствующем структурном подразделении (к которому относится секретарь), либо в начале номенклатуры выделить раздел «Руководство», куда включить приказы по основной деятельности, регистрационные журналы и пр.