Здравствуйте! К описи дел составляется предисловие, во второй части которого дается информация о составе документов фонда. Здесь и надо пояснить, какие дела отсутствуют и по какой причине (утрачены, не заводились в делопроизводстве и т.д.), эти пояснения делаются в произвольной форме.