Здравствуйте! Действительно, в примерном положении об экспертной комиссии есть такое требование. Очевидно, чтобы ЭК не затягивала рассмотрение документов, что может привести к несвоевременному утверждению номенклатуры дел, нарушению сроков согласования и утверждения описей дел на ЭПК (ЭПМК). Если же Вы имеете в виду какие-либо санкции, то это решает руководитель организации.