• Вопрос-ответ

Добрый вечер!Запуталась в одном вопросе, подскажите пожалуйста.В моей организации поменялась структура штата с 1 октября (поменялись названия отделов, уволились пенсионеры, взяли новых сотрудников).В приказ ЭК были включены сотрудники, которые уволились. В связи с этим мне надо делать новый приказ, но вопрос в том, кого включать в состав ЭК? Либо тех сотрудников, документы которых включаются в описи дел, либо достаточно юристов, бухгалтерию и кадров?

Здравствуйте! Рекомендуется включать в состав комиссии работника делопроизводственной службы или архива, кадровой службы, бухгалтерии. Но могут быть и другие варианты.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с большим количеством дел. Вот хотим сдать документы в архив, и там большое количество документов утеряны, за ранее годы документы есть, только по частям и то мало. ЭПК требует, чтоб мы написали объяснительное письмо у вас есть примеры?

Здравствуйте! Примеров объяснительных записок по этому поводу нет. Согласно п. 2.44. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Федеральное государственное учреждение (Университет) не относится более к источнику комплектования администрации города, принимают документы на постоянное хранения последний раз, из-за разграничений полномочий в 2013 году на основании ФЗ-125. Как действовать дальше? Куда обращаться, если я правильно понимаю, то согласование описей, сводной номенклатуры с экспертно-проверочной комиссией обязательно и сдача документов на постоянное хранение через 15 лет тоже.

Здравствуйте! Ваше учреждение должно получить уведомление от архивного органа региона об исключении из списков источников комплектования муниципального архива и предложение… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с большим количеством филиалов, и я бы хотела создать ЦЭК в аппарате и ЭК в филиалах, не могу найти примеры приказов и положений, чтобы разделить полномочия комиссий, буду очень признательна если сможете помочь с образцами.

Здравствуйте! Существует Примерное положение о ЦЭК, утвержденное приказом Росархива от 17.03.1998 № 19, на основании его организации разрабатывают свои положения.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, где можно скачать образец Положения об архиве? Спасибо!

Здравствуйте! В следующей статье о ведении архива. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Будьте добры, подскажите, если в организации работает 1 человек — директор ООО, то как проводить процедуру уничтожения документов? Нужно ли назначать экспертную комиссию, и в каком тогда составе она будет?

Здравствуйте! Естественно, в этом случае экспертная комиссия не создается. Акт составляет и утверждает директор. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, понять, что такое описи дел, которые подлежат уничтожению. Что в них вписывать? Или образец где можно посмотреть. В интернете кроме образцов актов ничего не нашла. Спасибо!

Здравствуйте! При отборе к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения составляется акт, описи не составляются, каждое дело не… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, подскажите, пожалуйста, алгоритм взаимодействия ЦЭК и ЭК. Везде написано, что они взаимодействуют, но не ясно как. Что рассматривает и курирует ЦЭК, а что может самостоятельно решить ЭК? Нужно ли согласовывать акты на уничтожение, одобренные ЭК, с ЦЭК? Заранее большое спасибо.

Здравствуйте! Все эти моменты должны быть прописаны в положениях об ЭК и ЦЭК конкретных организаций. Ориентироваться надо на Примерные положения… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Специалист по кадрам дала мне документы к уничтожению. Из этих папок документы постоянного хранения уже были выбраны. Остались со сроком хранения 3 года. И вот возник вопрос. Как правильно поступить. Я так понимаю, что нужно составить акт на уничтожение и затем вынести его на ЭК. Кадровик говорит, сначала эти документы вынести на рассмотрение ЭК, а потом составлять акт на уничтожение. Подскажите как правильно поступить, и еще она говорит составить приказ, чтобы уничтожение производила ЭК. Верно ли это. Спасибо

Здравствуйте! Сначала составляется акт, затем акт выносится на рассмотрение ЭК. После его утверждает руководитель. Затем документы можно уничтожать. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!У нас из состава ЭК выбыл один член комиссии (уволился). Нужно ли как-либо отражать эти изменения в приказе, или можно обойтись 4 оставшимися членами комиссии и никак это не обговаривать?Благодарю за ответ!

Здравствуйте! Надо внести изменение в приказ о создании ЭК, введя нового члена комиссии взамен уволенного. Порядок внесения изменений в приказ… Подробнее