• Вопрос-ответ

Не совсем поняла Вас в случае если понадобиться вх. письмо где ж его взять-то будет, если не заводить эту папку?! Номер дела, куда подшит документ и будет как раз-таки эта папка с «ВХ».Хотелось бы получить ответ и на второй вопрос: если в папке с ВХ за 2014 г. документы распечатаны на черновиках, так и подшиты как нам быть в данном случае?

Здравствуйте! Документ должен храниться у исполнителя, при необходимости можно его запросить, ведь в журнале регистрации должна быть указана фамилия исполнителя… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Вы делаете лишнюю работу. Не надо заводить папку «ВХ» и делать копии документов. После резолюции надо сразу отдавать оригинал исполнителю под роспись с указанием в журнале регистрации номера дела, куда подшит документ.

Не совсем поняла Вас в случае если понадобиться вх. письмо где ж его взять-то будет, если не заводить эту папку?!… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! У нас заведена след. процедура регистрации вход. документов. При поступлении документа мы регистрируем его и отдаем на подпись руководителю, копию же подшиваем в папку с ВХ. Когда резолюция проставлена на документе — оригинал его отдаем исполнителю, а себе просто фиксируем в журнале регистрации кто исполнитель по нему и все. Т.е. в папке с ВХ мы не заменяем копию без резолюции на копию с резолюцией. Допустимо ли это? Также подскажите, пожалуйста, если в папке с ВХ за 2014 г. документы распечатаны на черновиках, так и подшиты как нам быть в данном случае?

Здравствуйте! Вы делаете лишнюю работу. Не надо заводить папку «ВХ» и делать копии документов. После резолюции надо сразу отдавать оригинал… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.В нашей организации ведётся таблица исходящей и входящей документации. Нумерация такая: номер п/п — месяц/год. Ни номера подразделений, ни номер дела, ничего такого нет, только по порядку на все регистрируемые документы. Можно так регистрировать?

Здравствуйте! Формы журналов регистрации поступающих и отправляемых документов нормативными документами не установлены. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день,Наша организация ликвидируется. Меня интересует информация по сдаче документации в архив, но не только личных дел и бухгалтерской, а вот экспертные заключения, паспорта оборудования, тендерная документация и др. документы на фирме, как это правильно оформить, ищу образец журнала или акты, положения. Помогите пожалуйста! Спасибо!

Здравствуйте! Для передачи в архив в отдельную опись включаются дела постоянного хранения. Отбор проводится в соответствии с номенклатурой дел и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, подлежат ли регистрации во входящих договора, заключенные между сторонними организациями, но предоставляемые в нашу организацию в виде копий для хранения в досье (как наших клиентов)?Спасибо!

Здравствуйте! Все документы, поступившие в организацию, должны регистрироваться в журнале (картотеке) регистрации поступающих документов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте!Устроилась на работу в компанию, оказалось, что они не ведут учет входящей корреспонденции, то есть не регистрируют ее, а просто подшивают все письма в папку. Обязательно ли ведение журнала входящей корреспонденции и если да, есть ли ответственность за его отсутствие?

Здравствуйте! Согласно нормативным документам по делопроизводству все поступающие и отправляемые документы должны регистрироваться в журнале, картотеке, либо в электронном виде.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Как правильно регистрировать документ по контрагенту или по дате документа или дате когда поступил документ. Как удобней? Спасибо.

Здравствуйте! Все поступающие (входящие) документы регистрируются по дате поступления Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если письмо по электронной почте пришло в выходной день (сб, вс.), оно регистрируется по дате получения или по дате пн.? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Документы, поступившие в нерабочий день, регистрируются на следующий рабочий день. Это касается и писем, поступивших по электронной почте. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно организовать документооборот в следующем случае. Мы — центральная (головная) организация, к нам относятся офисы в районе на территориальном отдалении. Столкнулись с ситуацией, когда какая-либо организация присылает письмо электронно в центральный (наш) офис, мы его соответственно регистрируем у себя и присваиваем номер, и то же письмо организация присылает в офис в район, и там тоже присваивается свой номер. Выходит, одно письмо регистрируется и у нас, и в районном офисе. Посоветуйте, как добиться единой регистрации, если нет электронного документооборота, заранее спасибо.

Здравствуйте! Если письмо адресовано в два адреса, то должно быть зарегистрировано в обеих организациях. Если же письмо адресовано в центральный… Подробнее