• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, регистрируются ли такие документы как счет-фактура, счет, акт выполненных, приема работ…, т.е. документы, касающиеся бухгалтерии, если да, то кто их должен регистрировать: бух-ия или секретариат? и можно ли их хранить по истечении 10 лет ? Спасибо.

Здравствуйте! Счета и счета-фактуры, как правило, секретарем не регистрируются, относятся к зоне ответственности бухгалтерии. Еще в организации должен быть перечень… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Вы можете помочь со сканированием большого объема документов? и еще, если документ пришел в сканированном виде, необходимо ли обязательно заменять его оригиналом?

Здравствуйте! Если это какая-нибудь незначительная информация (для сведения), то документ можно не заменять. Если же это письмо (или другой документ)… Подробнее

  • Вопрос-ответ

А на самом экземпляре рукописи ставить штамп входящего документа? Бывает, что соискатели сами просят это делать. А где-нибудь есть указания, каким образом регистрировать подобные документы?

Здравствуйте! Если нет сопроводительного письма, то входящий штамп ставится на 1 листе самого документа Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Скажите, пожалуйста, есть ли нормы по количеству обрабатываемой информации за день? В нашей организации огромный поток входящих документов. Все делает 1 человек: приём почты, регистрация входящих документов, передача руководителям на рассмотрение, передача исполнителям, приём документов обратно и передача другим исполнителям и так по кругу. Начальство естественно не желает слышать слово НЕ УСПЕВАЮ. Регистрировать документы требуют день в день. Приходится ежедневно задерживаться или приходить раньше. Весь документооборот ведётся в ручную. Благодарю.

Здравствуйте! решением Вашей проблемы я вижу только Аутсорсинг документооборота https://archivexpert.ru/servise/autsorsing-dokumentooborota/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!Подскажите, ранее письмо пришло по электронной почте, его мы зарегистрировали. Через месяц нам курьер привез оригинал данного письма. Какие наши действия по его хранению? Его необходимо добавить к предыдущей копии в ЭДО и как нам пометить, что оригинал письма пришел только через месяц? Это очень важный момент.

Здравствуйте! Надо просто зарегистрировать это письмо в обычной почте текущей датой. В примечании указать дату электронного письма, возможно, сразу сделать… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Скажите, пожалуйста, имеет ли значение при регистрации дата документа входящего, если например исх.от 30.06.19, а по факту вх. будет 09.07.2019. Спасибо.

Здравствуйте! Документ положено регистрировать в день поступления, либо на следующий день. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно регистрировать входящую почту?Письма приходящие по почте России я вношу в журнал входящей корреспонденции (номер, дата получения и кому адресовано). Должна ли я их (письма почтовые) отдавать получателю под роспись для хранения или достаточно написать в журнале фамилию получателя?

Здравствуйте! Все документы, в том числе письма, необходимо отдавать исполнителю под роспись. Проставляется ФИО, рядом исполнитель расписывается. Идеально, когда ещё… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Вопрос такой: входящие документы, поступающие в организацию, отписываются руководителем по отделам учреждения. Я их регистрирую в Журнале входящих документов и отдаю сотрудникам под роспись. Нужно ли мне делать копии этих документов для подшивки для дальнейшего хранения?

Здравствуйте! Нет, копии делать не надо, и не надо формировать лишние дела из копий документов. Достаточно в журнале проставить отметку… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Сотрудник написал заявление на отпуск и принес на регистрацию в отдел документооборота. Должно ли регистрироваться данное заявление в этом отделе или направлять сотрудника в отдел кадров? В компании введен электронной документооборот (программа СЭД). Где должны регистрироваться кадровые заявления?

Здравствуйте! Порядок и место регистрации должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации (инструкции по делопроизводству, приказе). https://archivexpert.ru/u6p/ Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день. На имя руководителя общества пришел запрос сегодня 15.05.18. От вышестоящего органа дата регистрации 27 февраля этого года. И срок стоит 5 марта. Переподписывать запрос не хотят и просят информацию др конца недели. Можно регистрировать такое позднее письмо для его хранения?

Здравствуйте! Все документы регистрируются по дате поступления. Вам надо регистрировать этот запрос 15.05.2018. https://archivexpert.ru/servise/u6m/ Подробнее