Не совсем поняла Вас в случае если понадобиться вх. письмо где ж его взять-то будет, если не заводить эту папку?! Номер дела, куда подшит документ и будет как раз-таки эта папка с «ВХ».Хотелось бы получить ответ и на второй вопрос: если в папке с ВХ за 2014 г. документы распечатаны на черновиках, так и подшиты как нам быть в данном случае?

Здравствуйте! Документ должен храниться у исполнителя, при необходимости можно его запросить, ведь в журнале регистрации должна быть указана фамилия исполнителя и номер дела.Второй вопрос отпадет, если вы не будете заводить папку с копиями и черновиками.