• Вопрос-ответ

Здравствуйте!При регистрации исходящих писем сначала присваивает № Исх. подразделение-исполнитель, затем Секретариат. Н-р: Исх№ 03-678/01-765. Верно ли это? И могут ли письма регистрироваться только ответственным подразделением и направляться Адресату, минуя Секретариат? Спасибо.

Здравствуйте! Правила делопроизводства предполагают однократную регистрацию документа. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! В нашей организации исходящие документы подаются на регистрацию в 2-ух экземплярах. Как оформляется на втором экземпляре подпись руководителя, если руководитель подписывает только первый экземпляр? «Подпись верна» и роспись делопроизводителя? Или на каждом экземпляре ставить штамп «Копия верна»? Если можно, то в каком документе об этом говорится?

Здравствуйте! В практике делопроизводства принято подписывать два экземпляра исходящего документа. Первый экземпляр направляется адресату, второй остается в деле. Нормативными документами… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, можно ли объединить исходящие номера в журнале регистрации, если ВСЕ номера направляются в одну организацию? (Например исх. № 1-10 в ООО «Мастер»)

Здравствуйте! Может быть один индекс , но номер у каждого исходящего документа должен быть свой. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Составляю архивные справки и регистрирую их в журнале выдачи архивных справок. Но не уверена в том, какой исходящий номер ставить. Сейчас беру исходящий номер в приемной (так делалось до меня). Не лучше ли будет ставить исходящий номер от архива? В номенклатуре есть индекс журнала выдачи архивных справок — 18-09. Правильно ли будет ставить исходящий так: 18-09/38 от 25.01.2013? Можно ли сменить индекс исходящего номера с марта месяца или ждать начала следующего года?

Здравствуйте! При регистрации архивных справок нужно ставить индекс дела, в которое эти справки подшиваются. И надо придерживаться утвержденной номенклатуры дел. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Как регистрации исходящих документов печать поставить, скажите пожалуйста

Здравствуйте! При регистрации исходящих документов печать организации не проставляется. После регистрации на документе проставляется регистрационный номер и дата, для писем… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. хотела спросить: до меня документооборотом занимались другие люди (несколько), все по разному вели документы. Так вот на счет журналов регистрации вх. и исх. документов записали в одном журнале несколько лет. Так можно или каждый год отдельно записать и подшивать и на следующий год новый журнал начать? Или же можно совмещать несколько лет в одном журнале регистрации?

Здравствуйте! Допускается продолжать регистрацию документов в одном журнале в течение нескольких лет, пока журнал не закончится. Главное, ежегодно регистрация должна… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Можно ли завести 2 журнала исходящих писем, если бухгалтерия сидит в другом офисе, а администрация в другом

Здравствуйте! Допускается децентрализованная регистрация отправляемых (исходящих) документов. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Вопрос по поводу подготовки приказов по основной деятельности к архивному хранению. Подскажите, перед переплетом дела, нужно ли делать опись приказов по основной деятельности (срок хранения постоянно), если есть регистрационные журналы? Журналы ведутся в электронном виде. Можно ли вместо описи распечатать и подшить регистрационный журнал и оформить только титульный лист и лист заверитель дела?

Здравствуйте! К приказам по личному составу внутреннюю опись документов составлять не обязательно. Такая опись в обязательном порядке составляется к личным… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, на каком основании можно требовать, чтобы исполнитель делал 2 экз. письма, неся на подпись рук-лю. Ну, чтобы в дальнейшем 1 экз. подписанный передавать — адресату, 2 экз. подписанный подшиваем в дело. А то получается требуя сейчас 2 экз. подписанных получается делопроиз-ль упрощает только себе работу, т.е. не заверяет.

Здравствуйте! Этот порядок устанавливается локальными нормативными актами организации . Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, по ошибке нарушен хронологический порядок в книге входящей документации (примерно на 300 номеров). Что нужно делать?

Здравствуйте! Тут уже ничего не исправишь. По окончании года сделайте запись в журнале, указав на техническую ошибку. Подробнее