Здравствуйте! В нашей организации исходящие документы подаются на регистрацию в 2-ух экземплярах. Как оформляется на втором экземпляре подпись руководителя, если руководитель подписывает только первый экземпляр? «Подпись верна» и роспись делопроизводителя? Или на каждом экземпляре ставить штамп «Копия верна»? Если можно, то в каком документе об этом говорится?

Здравствуйте! В практике делопроизводства принято подписывать два экземпляра исходящего документа. Первый экземпляр направляется адресату, второй остается в деле. Нормативными документами это не регламентируется.