• Вопрос-ответ

Евгения, добрый день! Нам необходим Ваш профессиональный взгляд на один вопрос.У нас в компании ведется журнал исходящей документации: приказы, исходящие документы и т.п.Раньше, журнал был разделен на подгруппы: распоряжения, приказы, исходящие документы, и регистрация каждой подгруппы начиналась с №1. Теперь нет никакого разделения — все документы регистрируются одним потоком, им присваиваются номера по порядку.К чему может привести такая регистрация? Подскажите пожалуйста, как правильно необходимо вести журнал регистрации исходящих документов (у нас достаточно крупная компания)?Будем бесконечно признательны Вам за ответ.

Здравствуйте! По правилам на каждую группу разделяют по виду документов, срокам хранения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, можно ли справки выдаваемые работникам с места работы регистрировать не в общем журнале исходящих документов, а завести отдельный? Когда это можно сделать — с нового года или с нового месяца? и какая будет тогда нумерация?

Здравствуйте! Для любого массива (группы) документов можно завести отдельный регистрационный журнал, лучше с начала календарного года. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день, у нас в организации недавно утвердилась инструкция по делопроизводству согласно которой журналы регистрации немного другого формата (некоторые пункты добавились), что делать с журналами старыми: я могу продолжить регистрацию в них, а с нового года начать уже с заведения нового журнала.

Здравствуйте! Конечно, удобнее начать новые журналы с нового календарного года. Но если издан приказ о введении в действие инструкции с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Такая проблема, в журнале регистрации обнаружен пропуск номеров (60) как это правильно зафиксировать

Здравствуйте! На листе-заверителе дела напишите: «№ 60 пропущен в связи с технической ошибкой. Подпись. Дата» Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если во входящих/исходящих письмах указывается — приложение такое-то на стольких-то листах, то я должна делать копии приложений себе при регистрации и подшивать?

Здравствуйте! В дела с перепиской письма подшиваются вместе с приложениями. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Можно ли регистрировать письма с одинаковым содержанием в разные организации под одним исходящим номером?

Здравствуйте! Если это одно письмо, адресованное в несколько организаций (все адресаты указаны в письме или составлен список рассылки), то регистрируется… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, можно ли зарегистрировать два письма (совершенно не относящиеся по теме друг к другу) под одним номером, но у одного письма номер будет еще с дробью, например исх №45и №45/1. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Каждому документу должен быть присвоен свой номер. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Спасибо огромное за ответы! И еще вопросы: каким числом правильно утверждать, вводить номенклатуру дел на новый год: с 01.01.2014 или 09.01.2014? В исх. письмах если 2 адресата (второму копия) нужно ли писать «Уважаемый…» обращаясь к первому адресату?

Здравствуйте! Номенклатура дел утверждается в декабре и вводится в действие с 01 января следующего календарного года. Если во второй адрес… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Вначале хотелось бы поблагодарить вас за очень хороший и полезный сайт. И вопрос задать: есть исходящие письма с приложениями, письма составляются в двух экземплярах, а обязательно ли и приложения составлять в двух экземплярах, чтобы подшивать их у себя? Заранее благодарю.

Здравствуйте! «Копия документа вместе с визами и приложениями…подшивается в дело». («Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, нужно ли регистрировать в секретариате документы как внутренние следующего содержания: установить индивид. график работы; график работы в выход. дни…И еще вопрос по поводу консультаций или обучения по делопроизводству, подскажите, пожалуйста. Спасибо.

Здравствуйте! Как правило, все внутренние документы, должны регистрироваться. В делопроизводственной службе регистрируются приказы, распоряжения, протоколы, акты, инструкции. Служебные и докладные… Подробнее