• Вопрос-ответ

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, ответы на обращения граждан регистрируются в отдельном журнале или можно их регистрировать в исходящих?? В инструкции по делопроизводству не прописано.

Здравствуйте! Можно регистрировать в общем журнале регистрации отправляемых (исходящих) документов. При большом объеме обращений можно завести отдельный журнал. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, в нашем детском садике нету исходящие и выходящий документов журналы. Как можно найти образец, чтобы начать вот этот журнал.

Здравствуйте. На сайте имеются оба журнала, даже с примером заполнения. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Работаю недавно секретарём в техникуме, у меня такой вопрос: должны ли расписываться в книге исходящей документации работники отправляющие свои письма и отчёты, до меня этого ни кто не делал. У меня все расписываются только при получении входящей. Спасибо заранее.

Здравствуйте! В журнале регистрации отправляемых (исходящих) документов указывается фамилия исполнителя, роспись не ставится. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Мне необходимо зарегистрировать доверенность от ношей компании, как лучше ее зарегистрировать? через какую документацию провести? как исходящая документация (письма и т.д.) или отдельный журнал регистрации завести?

Здравствуйте! Обычно доверенности регистрируются в журнале регистрации отправляемых (исходящих) документов. Если они составляют большой объем документов, то можно завести отдельный… Подробнее

  • Вопрос-ответ

12.01.15 начальник составил приказ о переводе работника на другую должность с 1.01.15, каким числом мне приказ регистрировать? Такой приказ соответствует порядку делопроизводства?

Здравствуйте! Приказ о назначении на должность с 01.01.2015 может быть издан и зарегистрирован только этой же, либо более ранней датой. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации: создали письма, директор их подписал, письма зарегистрировали в журнале регистрации, а исполнитель (юрист) далее передумал их отправлять и директор с ним согласился. Как быть? Они ведь уже прошли регистрацию! Нужно ли их хранить? Нужно ли делать какую-то запись в журнале (там уже нет места)?

Здравствуйте! Письма не надо подшивать в дело. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, ставится ли исходящий номер на актах.

Здравствуйте! Нет, не ставится. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! По невнимательности продолжила нумерацию с прошлого года в журнале исходящей документации. Как исправить допущенную ошибку?Заранее спасибо

Здравствуйте! В данном случае исправить уже нельзя, т.к. номера присвоены отправленным документам. Оставьте как есть «старые» документы, новые начинайте с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, можно ли использовать самую простую нумерацию исходящих писем типа: 231/14, 232/14 и т. д., где 231 — порядковый номер письма, а 14 — год? А с нового года получится 1/15? У нас маленькая компания и подразделений как таковых нет. Заранее благодарю!

Здравствуйте! да можно Подробнее

  • Вопрос-ответ

В каких случаях регистрируют документ по формату «переписка»? Если так, то каков механизм: надо найти вход (запрос) и подшит туда исход (ответ)? вот думаю с нового года завести папки «переписка» по каждому стройобъекту. Просто никогда ранее не делала этого. Проще было с папками «входящие» и «исходящие». Но в послед время много писем формата на ваш запрос и т.д… Но журнал регистрации хочу общий на все, надеюсь найду потом эти письма)Помогите. Спасибо заранее!

Здравствуйте! Регистрацию поступающих (входящих) и отправляемых (исходящих) документов необходимо вести в разных журналах. Подробнее