Здравствуйте! Номенклатура дел утверждается в декабре и вводится в действие с 01 января следующего календарного года. Если во второй адрес письмо (копия) направляется только для информации, то обращение «Уважаемый…» можно оставить. Если же письмо направлено обоим адресатам, то обращение можно опустить, начав письмо «Просим Вас…», «Предлагаем Вам…», либо использовать этикетную фразу «Уважаемые господа!»