Нашей организации 3 года, архивом вообще никто не занимался. И теперь на меня возложили обязанности в кратчайший срок привести архив в порядок. Номенклатура у нас в порядке, ведется практически со дня создания предприятия. Но я не знаю с чего мне начать сшивать архив отдела кадров? Документы в текущем режиме я подшиваю по номенклатуре, учитывая сроки их хранения. Как мне подшивать личные дела? на каждое дело сделать внутреннюю опись документов дела, пронумеровать его, а дальше что? Сшивать дело за делом в хронологическом порядке и по алфавиту? Личные дела тоже подшивать не более 250 листов и не толще 4 см.?И еще вопрос по подшивке лицевых счетов? как их сшивать, в какой последовательности?Очень надеюсь на вашу помощь. Заранее спасибо!
Здравствуйте! На личные дела лучше составить отдельную опись, она так и называется «опись личных дел уволенных работников». Лучше каждое дело подшить отдельно с оформлением внутренней описи, разложить дела по алфавиту и составить опись. Можно подшить в одно дело несколько личных дел (до 250 листов), в алфавитном порядке, но такой описью неудобно пользоваться, неудобно впоследствии изымать дела при необходимости. Лицевые счеты по заработной плате формируются по годам (за год одно дело, если больше 250 листов, разбить на тома). Внутри дела лицевые счета раскладываются по алфавиту фамилий.