Здравствуйте! У нас в отделе кадров приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках и приказы отпуска без сохранения заработной платы не разделяются и ведутся в одном деле, хотя согласно перечня они разного срока хранения 5 лет и 75 лет. Скажите, мне их сейчас надо переоформить в два дела по срокам хранения или можно оставить их на хранение в одном деле со сроком хранения 75 лет. Переоформлять не очень хочется, т.к. если не найдут какой-нибудь приказ крайняя буду я, а так все приказы на месте с одной нумерацией.
Здравствуйте! В данном случае дела надо переоформлять. Можно переоформить при упорядочении документов, т.е. спустя 2-3 года по завершении их делопроизводством. В предисловии к описи дел надо написать, что нумерация в приказах нарушена в связи с переформированием дел.