• Вопрос-ответ

Приказы вышестоящей организации собираем в дело пост. хранения.Один приказ прислан нам в виде брошюры формата А5 (половина А4), довольно толстой, листов 100. То, что в ней будет сквозная нумерация со всем делом, это понятно (как я понимаю, необходимо нумеровать все листы брошюры, включая её обложку, а последний чистый лист (завершающий, твёрдый) — не нумеруется, т.к. он идёт как чистый лист?).Но как её прикрепить (дело сдаётся в переплёт, и если просто вложить, то часть текста уйдёт в переплёт и будет не видна, к тому же это будет ненадёжное крепление): предполагаю, что приклеиваются полоски на обложку на корешок брошюры и переплёт уже делается за эти полоски, но опять же это будет ненадёжное крепление.Возможно, необходимо, как в обычной брошюре, если её оформляют как дело, прошить? Но тогда тоже необходимо приклеивать полоски.Если можно, поясните пожалуйста. Спасибо.

Здравствуйте!Не все приказы вышестоящей организации следует оставлять на постоянное хранение. Постоянно они хранятся в фонде этой организации. Вам же следует… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день!1. Подскажите, пожалуйста, ф.Т-2 картонные то же можно не подшивать, а хранить в папках с клапанами?2. Не понятно, как обстоят дела с лицевыми счетами. Раньше к ним подклеивались расчетные листы (если можно, сошлитесь на нормативный документ, что их нужно было подклеивать). Сейчас просто это распечатывается все вместе на одном листе. Формируем дела сейчас с 2006 г. У меня вопрос, как правильно оформить лицевые счета и 2006 г и 2018 г (если можно сошлитесь на норматив)?

Здравствуйте! 1. Личные карточки ф. Т-2 изготавливаются не на картоне, а на плотной бумаге. Они также подлежат подшивке, как и… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день.Подскажите, пожалуйста. В организации планируется сдача проектной документации. Нужно ли структурным подразделением оформлять внутреннюю опись, обложку и лист заверитель, а так же прошивать данные проекты? И можно ли соединять вместе пояснительную записку вместе с конструкторскими решениями? Или это все отдельные тома?

Здравствуйте! По поводу обязанностей по оформлению дел – это прерогатива самой организации. Руководство организации устанавливает, кто и чем должен заниматься.… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте. Впервые формирую документы по сотрудникам для передачи на хранение. У меня вопрос по поводу приказов, срок хранения которых составляет 5 лет: если организация существует с 2006 года, то срок приказов (5 лет) истек и передавать не надо, так? Передавать те, которых срок еще не истек? Например, есть приказы по оплачиваемым отпускам за 2015 год, я передаю в гос. архив с пометкой, что им осталось храниться еще 3 года. Или я что-то путаю? А можно вообще не передавать приказы сроком хранения 5 лет, а передать только те, которые имеют долгий срок?

Здравствуйте! Действующие (не ликвидированные) организации, являющиеся источниками комплектования государственного архива, передают в гос. архив только документы постоянного хранения. Документы с… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, у кого хранятся приказы по личному составу6 у кадровика или делопроизводителя? Кто ответственный и кто подшивает? Спасибо заранее.

Здравствуйте! Это зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации. Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, как архивировать заявления работников на выплату материальной помощи, если они содержат резолюцию директора и заменяют собой приказы по личному составу. В личные дела работников (при наличии таковых)? Или в отдельные дела по году составления? При этом, личные дела ведутся не на всех сотрудников. В какой статье Перечня от 2010 года есть ссылка?Спасибо за помощь!

Здравствуйте! Заявления не могут заменять приказы по личному составу. Если считаете, что эти заявления важны, можно оставить их в личных… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Если в этих приказах указана конкретная сумма материальной помощи, то согласно ст. 19б Перечня 2010 г. следует оставить их на 50-летний срок хранения.

Здравствуйте! Подскажите, как архивировать заявления работников на выплату материальной помощи, если они содержат резолюцию директора и заменяют собой приказы по… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, в приказах на ежегодный отпуск указывается выплата разовой материальной помощи за текущий год. В нашей организации (детский сад) так принято. Приказы на отпуск — 5 лет хранение. А приказы на выплату мат. помощи, скорее всего — 50 лет. Или можно 5 лет хранить? Бухгалтерия централизованная, имеет свое делопроизводство и архив, все приказы им сдаются в оригинале.

Здравствуйте! Если в этих приказах указана конкретная сумма материальной помощи, то согласно ст. 19б Перечня 2010 г. следует оставить их… Подробнее

  • Вопрос-ответ

Здравствуйте! прошу проконсультировать отн. указания статей хранения по Перечню от 2010 г. по личному составу в НД на 2017 год согласно новым правилам, утв. Федеральным законом № 125-ФЗ ст. 22.1 «Сроки временного хранения документов по личному составу», где определен новый срок хранения документов по личному составу – 50 лет. Следовательно, в графе НД «Срок хранения и номер статей по перечню» для приказов по личному составу. должна указать: «50 л., ст.19б» и т.п. или как?

Здравствуйте! В этом случае надо делать ссылку на Закон (№43-ФЗ от 02.03.2016). Подробнее

  • Вопрос-ответ

С руководителем идет спор о том, что я утверждаю, что приказы по личному составу и заявления (прием, перевод, премии, материалки) должны быть отдельно. Ссылаюсь на перечень (разные сроки хранения 50 и 5 лет) и на Правила, что нельзя формировать дело с разными сроками хранения. Руководитель утверждает, что к приказу должны быть приложены заявления, т.к. должно быть основание и подтверждение, на основе чего она выдала премию или т.п. и данные же приказы должны хранится в личном деле, но есть указ президента, что должно находится в личном деле, где подобных заявлений не должно быть. Как быть?

Здравствуйте! Вы правы, покажите выписки из нормативных документов. Подробнее