Здравствуйте! По поводу обязанностей по оформлению дел – это прерогатива самой организации. Руководство организации устанавливает, кто и чем должен заниматься. Листы с чертежами не подшиваются! Они складываются в папки с клапанами с обязательным оформлением внутренней описи документов. Вы можете воспользоваться нашими услугами https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/